Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Ekonomienheten, inom Göteborgs universitet, svarar för och samordnar ekonomiadministration, redovisningsarbete, planerings- och uppföljningsfrågor, samt upphandling och inköpsfrågor för hela universitetet.  

Redovisningssektionen är en av fyra sektioner inom ekonomienheten och har ett 20-tal medarbetare. Vi som arbetar här arbetar bland annat med samordning av redovisningsfrågor, leverantörs- och kundreskontra samt stiftelse- och stipendiefrågor. Vi söker nu två vikarier inom leverantörsreskontrafunktionen med placering inom redovisningssektionen

Ekonomienheten sitter, tillsammans med andra administrativa enheter inom universitet, i centralt belägna, ljusa och fräscha lokaler på Rosenlundsgatan 4, ett stenkast ifrån Feskekyrka

Arbetsuppgifter
Till redovisningssektionen ställs samtliga leverantörsfakturor för universitetet, både elektroniska och pappersfakturor, cirka 130 000 per år. Som ekonomiadministratör blir du en av fem medarbetare som kommer att arbeta med dessa leverantörsfakturor och dina främsta arbetsuppgifter blir sortering och skanning av pappersfakturor, bearbetning av både pappers- och elektroniska fakturor samt hantering av fakturor som kräver manuell behandling i ekonomisystemet. Även kontakt med leverantörer och påminnelsehantering är en del av arbetsuppgifterna. På sikt kan även användarsupport och avstämningar ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst examen inom ekonomi på gymnasienivå eller annan utbildning inom ekonomi alternativt relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flera års erfarenhet av arbetsuppgifter med fakturahantering och tycker om att arbeta med löpande ekonomihantering. Merparten av arbetsuppgifterna utförs i ekonomisystemet Agresso varför du har erfarenhet av att ha arbetat i detta eller liknande ekonomisystem tidigare. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket och har lätt för att kommunicera samt tycker om att arbeta tillsammans med andra i en mindre grupp. Du förväntas självständigt fullfölja arbetsuppgifter, vara noggrann, strukturerad och pålitlig.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Anställning
Anställningarna är tidsbegränsade med en omfattning om 100 %. Placering tills vidare vid Ekonomienheten, redovisningssektionen, dock längs t o m 2022-09-30. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Paul Hansson, redovisningschef, 0317861023,  paul.hansson@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-10-14


 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.