Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för historiska studier utgör en del av den humanistiska fakulteten. Vid institutionen bedrivs forskning och undervisning i de tre ämnena historia, arkeologi samt antikens kultur och samhällsliv. Forskningen äger rum såväl inom de enskilda ämnena som i större tvärvetenskapliga projekt, där nationell och internationell samverkan utgör ett viktigt inslag. Institutionen har idag 95 anställda forskare, lärare, doktorander och administratörer. Institutionen ligger centralt i Göteborg.

Mer information hittas på https://www.gu.se/historiska-studier

Arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiadministratör ska du stödja befintlig ekonom, personalhandläggare och administrativ chef i administrativa uppgifter. En stor del av arbetet kommer bestå i att hantera arbetsuppgifter som ligger mellan ekonomi och personaladministration. Exempel på arbetsuppgifter är kontering av löner, granskning av reseräkningar, hantera utländska arvoden och uppföljning av semesteruttag. Institutionen bedriver två större EU-projekt som kräver att man sätter sig in i vilka regler som gäller för kostnader, löner och rapportering. Universitetet har rutiner för arbetet men i din roll måste du kunna reglerna och stötta projektdeltagarna. Andra arbetsuppgifter som kommer förekomma är ombokningar i ekonomisystemet, kontroll och kontering av leverantörsfakturor, uppföljning av stipendier och bidrag. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera resebokningar. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras beroende på verksamhetens behov och bemanningen inom arbetsgruppen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant för tjänsten. Det är ett krav att du talar och skriver flytande både i svenska och engelska. 

För att kunna genomföra uppdraget på ett framgångsrikt sätt behöver du vara serviceinriktad, prestigelös samt kunna arbeta självständigt och strukturerat. Du är nyfiken på att lära och har en vilja att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Du behöver ha god vana att arbeta i olika system då universitetets använder många olika verksamhetssystem i det dagliga arbetet.

Meriterande om du haft några års yrkeserfarenhet inom ekonomiadministration eller arbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning 100% med placering tills vidare vid institutionen för historiska studier. Provanställning tillämpas.

Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med flera intervjuer och referenstagning. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lise-Lotte Walter,

lise-lotte.walter@gu.se, 031-786 6573.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-12-09


 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.