Ekonomiadministratör

vid Institutionen för biokemi och biofysik. Sista ansökningsdag: 2022-01-15.


Institutionens lokaler ligger huvudsakligen i Arrheniuslaboratorierna tillsammans med de andra kemiinstitutionerna och andra institutioner inom Life Science, men institutionen har också verksamhet vid Science for Life Laboratory vid campus Solna. Mer än 250 personer, varav ungefär 80 doktorander, är för närvarande verksamma vid institutionen. Forskningen spänner över ett brett område och är inom många av projekten av absolut högsta världsklass. Institutionen är unik i Sverige och internationellt genom dess tvärvetenskapliga inriktning och spänner över ett mycket brett område inkluderande cellbiologi, biokemi, biofysik, neurokemi och teoretisk biokemi. För mer information om vår verksamhet, se vår hemsida www.dbb.su.se.

Vi söker en ekonomiadministratör som är noggrann, strukturerad och gillar siffror. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör arbetar du med en stor bredd av ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Din främsta uppgift blir att hantera kund- och leverantörsfakturor, e-handel, inköp och upphandlingar, omföringar samt anläggningsregistrering i vårt ekonomisystem. Du kommer också arbeta med sinkansökningar, utbetalningar till opponenter, reseräkningar samt utlägg i vårt personalsystem. Vidare kommer du även att ha ansvar för arkivet på institutionen. Andra administrativa uppgifter kan också förekomma. Du kommer ingå i det tekniska-administrativa teamet på 17 personer.

Kvalifikationer
Du har som lägst en avslutad gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift och hanterar MS Office-paketet utan svårigheter. Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance, personalsystemet Primula samt arkivering och arbete inom statlig verksamhet ser vi som extra meriterande.

Vi söker dig som har en förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete och kan prioritera när det behövs. Du är öppen, social och trivs i rollen som administratör och med att ge god service och ha många bollar i luften. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativa chefen Ann Nielsen, ann.nielsen@dbb.su.se eller ekonomisamordnaren Karin Häggbom Sandberg, karin.haggbom.sandberg@dbb.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.