Ekonomiadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




MAX IV är ett svenskt nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet.

Det tillhandahåller toppmodern instrumentering åt forskare från såväl Sverige som internationellt, för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. Fullt utbyggd kommer MAX IV att ta emot mer än 2 000 forskare årligen vilka genomför banbrytande experiment inom material och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset.

Ditt team
Finance & Office services är en grupp som består av 12 personer och är en del av den administrativa divisionen på MAX IV. Idag har vi två ekonomiadministratörer och gruppen ansvarar för all ekonomisk hantering på laboratoriet samt för reception, kontorsservice & administrativt stöd.


Vill du arbeta på världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning?


MAX IV söker en ekonomiadministratör till vår ekonomifunktion, då en av våra ekonomiadministratörer ska vara tjänstledig för att prova på annan tjänst inom universitetet. Önskat startdatum är februari/mars 2022 tom 31 augusti 2023. 

Är du en serviceinriktad, strukturerad, glad person och gillar att arbeta i team som vill jobba i en involverande miljö där allas roller är lika viktiga, då kan du vara personen vi söker.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att vara:

- Hantering av kundfakturor
- Hantering av leverantörsfakturor
- Utbokning från utredningskontot och bevakning av Ekens oklara inbetalningar
- Katalogansvarig i LUCAT (personadresskatalog)
- Betalningar vid konferenser som anordnas
- Behjälplig med varulager såsom inventering och bokningar
- Ombokningar i ekonomisystemet
- Uppdatering av information på intranät
- Back-up i frågor kring uppföljning av representation och personalförmåner
- Back-up för att handlägga reseräkningar, kostnadsersättningar, övriga löneersättningar och intrastatredovisning
- Övriga administrativa uppgifter


För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:

- Gymnasieutbildning
- Några års dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativa uppgifter som omfattar löpande bokföring och administration
- God datorvana och goda kunskaper i excel.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- Förmåga att ta egna initiativ och att anpassa rutiner utifrån de förändringar som sker i en organisation
- Lätt för att samarbeta och motiveras av att arbeta i team
- Förmåga att arbeta serviceinriktat

Nedan ses som meriter

- Tidigare erfarenhet från högskolesektorn
- Erfarenhet av arbete i Primula, Lucat, Lupin och Raindance
- Erfarenhet kring inköp och upphandling



Som person är du tillmötesgående och har förmåga att se saker ur andras synvinkel. Du ser utmaningen i att ta dig an nya arbetsuppgifter och har fokus på att leverera lösningar och resultat. Du är noggrann, men samtidigt pragmatisk inför alla olika situationer som uppstår. Du är en person som tillför positiv energi till arbetsplatsen.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. God samarbets- och kommunikationsförmåga och ett utpräglat servicetänk är avgörande då du kommer att arbeta med arbetsuppgifter som innebär att ge service och stöd till hela organisationen i en internationell miljö. Du är strukturerad och kan prioritera bland arbetsuppgifter där du tar ansvar för att dessa fullföljs från början till slut på ett effektivt och positivt sätt.



Vad vi erbjuder
När du går med i vår MAX IV-familj så kliver du in i en värld bland den främsta vetenskapen. Vi synliggör det osynliga genom att stödja forskare från hela världen att generera vetenskapliga resultat till förmån för samhället. Vi erbjuder dig en mångkulturell arbetsmiljö med stora möjligheter för personlig utveckling och med respekt för en sund baland mellan arbete och privatliv.

Vill du arbeta i en utmanande och stödjande miljö? Kom till oss och ta chansen att göra en verklig skillnad!

För mer information:
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
https://www.maxiv.lu.se/pa-svenska/arbeta-pa-max-iv/



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.