Ekonomiadministratör

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Vilka är verksamhetens mål?

God service till medborgare och andra intressenter
Upprätthålla lagar, regelverk och tillämpningsanvisningar

Vilka mål arbetar befattningsinnehavaren mot inom ramen för verksamhetens mål och vilka ansvarsområden har hon/han?

Gott bemötande, öppenhet, respekt och professionalitet i alla kontakter
Relevant stöd till förskolans rektorer, verksamhetschef och andra berörda
Goda relationer med fristående verksamheter och andra intressenter

Vilka arbetsuppgifter ingår för att uppfylla de mål befattningsinnehavaren har?

Huvudsakliga arbetsuppgifter är ekonomiadministration med bokslut och budget samt stöd till ekonom och rektorer.

I tjänsten ingår kännedom och förståelse för processer vid ansökningar till placering inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidsverksamhet. Du har daglig kontakt med vårdnadshavare, rektorer, andra tjänstemän i kommunala och fristående verksamheter samt berörda myndigheter. Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden.
Tjänsten innebär myndighetsutövning.

Kravspecifikation

Utbildning med inriktning mot administration/ekonomi/statistik/kommunikation. Kunskap kring de lagrum som styr ärendehanteringsprocessen, såsom skollagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen.

Vilka övriga krav bör ställas?

Erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation och kommunal förvaltning. God IT-vana, van användare av officepaketet, särskilt word och Excel. Mycket goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt samt goda kunskaper i engelska krävs. Andra språk är meriterande. Meriterande är också god insikt i förskolans mål och uppdrag, liksom erfarenhet av arbete med ekonomi.

Kompetenser

Självständighet
Flexibel
Uthållig
Serviceinriktad
Strategisk
Strukturerad

Urval och intervjuer påbörjas innan ansökningstidens utgång.

För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.



Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.