Ekonomiadministratör

Läkemedelsverkets uppgift är att se till att den enskilde patienten, hälso- och sjukvården samt djursjukvården får tillgång till säkra och effektiva läkemedel av god kvalitet och att dessa används ändamålsenligt och kostnadseffektivt. Till denna uppgift hör även att tillhandahålla information till allmänheten via Läkemedelsupplysningen. Vi är dessutom tillsynsmyndighet för kosmetika och hygienprodukter samt för tillverkare och produkter inom medicinteknik. Till våra uppgifter hör också tillståndsgivning och tillsyn över legal hantering av narkotika samt tillståndsgivning för apoteksverksamhet. Inom Läkemedelsverkets organisation finns också Giftinformationscentralen. Vi är cirka 700 anställda, varav många farmacevter och läkare. Läkemedelsverket lyder under Socialdepartementet och verksamheten är i huvudsak avgiftsfinansierad.

Beskrivning av enhet/verksamhet
Ekonomienheten består av ca 20 personer uppdelade på fyra grupper och du där kommer att tillhöra redovisningsgruppen som består av 5 personer. Vi sitter i trevliga lokaler på Uppsala Science Park området. Då en av våra medarbetare fått nya arbetsuppgifter söker vi nu en ekonomiadministratör.

Arbetsuppgifter
Du kommer att jobba i den senaste versionen av ekonomisystemet Agresso och i elektroniska fakturahanteringssystemet (EFH). Arbetet innebär täta kontakter med så väl anställda i verksamheten som leverantörer. Reskontragruppen inom redovisningsgruppen jobbar i team och alla har varsitt ansvarsområde, men arbetsuppgifterna ska kunna hanteras av teamets alla medlemmar. Dina arbetsuppgifter kommer i första hand att vara:

-leverantörsreskontra
-utbetalningar
-avstämningar    
-kontering/bokföring                                                                                                
-anläggningsredovisning                                                                                                  
-allmänna göromål på ekonomienheten

Men även:
-kundfakturering
-kundinbetalningar
-påminnelsehantering
-inkassohantering
-tidredovisningsadministration

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har ett stort intresse för ekonomi och som minst är gymnasieekonom eller har motsvarande kunskaper. Du har ett par års erfarenhet av arbete med ekonomi, leverantörsreskontra och ekonomisystemet Agresso.

Personliga egenskaper
För att vara framgångsrik i denna roll är du är lätt att samarbeta med, kommunikativ och trivs med att ha mycket kontakt med verksamheten. Andra viktiga egenskaper för arbetet är noggrannhet, stresstålighet, uthållighet och serviceanda. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdagen:  20130915
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Ekonomienheten
Diarienummer: 2.4.1-2013-076475
Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Kontakt
Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta Katarina Olsson på ekonomiavdelningen. Du kan även kontakta den fackliga företrädaren Mihaela Botezatu, SACO. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@mpa.se
 
Välkommen med din ansökan via vår hemsida, www.mpa.se!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.