Ekonomiadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Du ingår i en grupp med en ekonomisamordnare, en ekonomiadministratör och två HR-/personaladministratörer. I anställningen kommunicerar du även med institutionens prefekt och biträdande prefekt. Efter några år av ökad arbetsbelastning på den administrativa delen gentemot både utbildnings-och forskningssidan så ser vi ett behov av ännu en medarbetare som kan stödja med den praktiska och löpande administrationen. Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak att du arbetar med leverantörsfaktura- och kundfakturahantering samt avstämningsarbeten av olika slag. Du arbetar även med reseräkningar, utläggsadministration, diarieföring av våra handlingar i diariet W3D3 samt svarar personalen på de vanligt förekommande frågorna som uppstår kring dessa arbetsuppgifter. Du har kontakt med människor både inom och utanför organisationen via telefon och e-post.

Kvalifikationskrav
Universitets- eller högskoleexamen inriktad på ekonomi och/eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du ska ha ett gott ordningssinne och en god administrativ förmåga. Du ska ha tidigare erfarenhet av liknande ekonomiadministration i minst ett år. Goda språkkunskaper i svenska och engelska samt god förmåga att uttrycka dig i språk och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet från högskolesektorn eller annan statlig verksamhet och en förståelse av vikten att följa riktlinjer som finns inom offentlig verksamhet. Det är en fördel om du har kunskap om något eller några av universitets administrativa system såsom Raindance, Primulawebb och W3D3 eller motsvarade system.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 220401 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Ekonomiadministratör Ingela Funke Frischenfeldt på e-post: mailto:bengt.domeij@jur.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 25 februari 2022, UFV-PA 2022/335.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.