Ekonomiadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet.

Vid institutionen finns idag ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 11 forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer. Den administrativa gruppen utgörs idag av 19 personer som arbetar inom ekonomi, HR och studieadministration. Just nu behöver vi förstärkning inom vår ekonomifunktion och vi söker därför en ekonomiadministratör.  

Arbetsuppgifter: Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta självständigt men ha ett nära samarbete med andra inom ekonomigruppen och övriga stödfunktioner. Bland arbetsuppgifterna och ansvarsområdena finns:

•    Löpande ekonomisk uppföljning och analys
•    Redovisning till externa bidragsgivare
•    Upprättande av projektbudgetar och beslutsunderlag
•    Budgetuppföljning och bokslut
•    Fakturahantering
•    Redovisning av EU-projekt
•    Registreringsarbete i universitetets administrativa system
•    Bidra till fortlöpande vidareutveckling av de administrativa rutinerna 
•    Stöd till forskargruppsledare och institutionsledning
•    Hålla sig uppdaterad om digitala hjälpmedel t ex Excel

Övrigt förekommande ekonomiska, HR-administrativa och administrativa uppgifter kan även tillkomma.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi med fokus på redovisning eller annan utbildning som institutionen bedömer som likvärdig. Ett krav är också aktuell erfarenhet att arbeta i olika digitala miljöer då du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt utvecklas. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
För att trivas och passa i rollen bör du ha god samarbets- och initiativförmåga, vara noggrann, flexibel och effektiv. Vidare behöver du vara självgående i din roll men trivas med nära samarbete med andra.
Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Meriterande är aktuell erfarenhet av arbete med ekonomi, gärna med arbetsuppgifter som specificeras ovan. Annan arbetslivserfarenhet som institutionen bedömer som relevant är också meriterande. 

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidare.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Ylva Herrick, Administrativ chef och ekonom, Ylva.herrick@pubcare.uu.se, 018-4716615

Renée Sundbom, Administrativ chef, Renée.sundbom@pubcare.uu.se , 018-4716664

Välkommen med din ansökan senast den 21 Februari 2022, UFV-PA 2022/309.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.