Ekonomiadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.

a cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, patologi, neuroonkologi, vaskulärbiologi, strålningsvetenskap samt molekylära verktyg. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar och masterprogram inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet. Institutionen omsätter omkring 450 miljoner kronor, varav drygt hälften är externa forskningsbidrag. Antalet anställda är ca 405, varav ca 100 är doktorander, och det finns totalt över 700 verksamma i arbetsstyrkan. Läs gärna mer om institutionens verksamhet här: http://www.igp.uu.se

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Institutionens administration omfattar Grundutbildning, HR, Ekonomi, Kommunikation samt 
Ledningsstöd i ett nära samarbete. Ekonomiadministrationen består idag av 14 medarbetare. Så som avtalshandläggare, ekonomer/ekonomiadministratörer samt ekonomisamordnare och leds av den administrativa chefen för ekonomi. 

Arbetsuppgifter  
Vi behöver nu ersätta vår medarbetare som går i pension och som ska arbeta med grundläggande ekonomiärenden samt ingå i gruppen som hanterar avtal. Du kommer att ansvara för vårt anläggningsregister samt administrera stipendier och kompetensutvecklings medel. I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för institutionens leverantörsfakturaportal, utreda leverantörsfakturor, samt ställa ut kundfakturor och rekvisitioner.  

En del av arbetet kommer att bestå i att handlägga institutionens avtal tillsammans med nuvarande avtalshandläggare. Även andra förekommande arbetsuppgifter inom institutionsadministrationen kan innefattas i arbetet. 

Kvalifikationskrav  
- Gymnasieekonom eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
- Flerårig dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration. 
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt goda kunskaper i Excel och Word är ett krav. 

Det är också viktigt att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt samt en förmåga att prioritera och hålla tidsramar. En daglig kontakt med forskare, kollegor inom administrationen samt andra delar av universitet kräver god samarbetsförmåga, prestigelöshet samt en utpräglad service- och ansvarskänsla. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Önskvärt/meriterande i övrigt  
Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete vid högskola/universitet. Kunskap om statlig redovisning är önskvärt. Erfarenhet av handläggning av avtal är meriterande. Erfarenhet av att ha arbetat med ekonomisystemet Raindance, diariesystemet W3D3 samt avtalshantering är meriterade. 

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Birgitta Gustafsson, birgitta.gustafsson@igp.uu.se, 018-471 5029. 

Välkommen med din ansökan senast den 19 april 2022, UFV-PA 2022/913.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.