Ekonomiadministratör

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Fakulteten för konst och humaniora, FKH, bedriver utbildning och forskning inom bl a kulturvetenskaper, design, media och journalistik, språk och musik. Fakulteten består av sju institutioner, ett institut och ett gemensamt fakultetskansli. Fakultetskansliets huvudsakliga uppdrag är att utgöra administrativt stöd för fakultetsledningen, prefekter, lärare och studenter. Fakultetskansliet är HBTQ-diplomerat och består av ett trettiotal medarbetare i Kalmar och Växjö.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör arbetar du med leverantörer, kunder och löneadministration, samt personal- och löneadministrativa ärenden som arvoden, reseräkningar och ersättningar i HR-systemet Primula. Vi arbetar för närvarande med att delvis omorganisera arbetet. Det kan dessutom tillkomma andra administrativa arbetsuppgifter.

Som ekonomiadministratör har du ett självständigt ansvar för några institutioner, men arbetet sker i nära samarbete med andra ekonomiadministratörer och ekonomer på fakulteten. Du kommer också att ha kontinuerlig kommunikation med andra anställda inom universitetet, detta ibland på engelska. Då Linnéuniversitetet finns i Kalmar och Växjö ingår resor mellan orterna några gånger per termin.

Kvalifikationer
Du har ekonomiskt utbildning, helst på högskolenivå, samt erfarenhet av arbete med ekonomiadministration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av redovisning inom statlig sektor och de avtal som ligger till grund för de personaladministrativa ärenden du ska handlägga.

Det är också en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i ekonomi systemet Agresso och HR-systemet Primula.

Du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta metodiskt. Arbetet ställer även krav på flexibilitet, självständighet, samarbetsförmåga och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet. Du bör även behärska engelska i tal och skrift.

Anställningsvillkor
Anställning: tidsbegränsad till 1 mars 2023, med eventuell möjlighet till förlängning
Omfattning: 100 %
Tillträde: 1 juni, eller efter överenskommelse
Placeringsort: Kalmar eller Växjö. Fakultetskansliet finns både i Kalmar och Växjö och anställningen förutsätter resor mellan orterna ett par gånger per termin.

Mer information lämnas av
Kanslichef Ulrika Bengtsson Verde, ulrika.bengtsson-verde@lnu.se
Frågor som berör anställningen besvaras även av:
HR-partner Ulf Sernelin, ulf.sernelin@lnu.se

Fackliga företrädare nås via universitetets växel: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 4 maj, 2022. Ange anställningens diarienummer i din ansökan dnr HR 2022/428-2.2.1


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.