Ekonomiadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 5,9 miljarder kronor.



Ekonomiadministratör vid avdelningen för ekonomi och upphandling med tillträde snarast och längts 6 månader, 100 % med placering i gruppen för reskontra och ekonomisystem.

Avdelningen för ekonomi och upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning. Avdelningen ansvarar för att universitetets samlade ekonomiska redovisning är rättvisande och att betalningsströmmarna är säkra. En av huvuduppgifterna är att ge verksamheten stöd och råd inom det ekonomiadministrativa området samt skapa förutsättningar för ekonomisk information av hög kvalitet i syfte att underlätta för beslutsfattare inom och utom universitetet.  

Uppsala universitet använder affärssystemet Raindance. I systemet hanteras fakturor i ett elektroniskt flöde men även manuell hantering förekommer. Genom systemet hanteras idag ca 140 000 leverantörsfakturor och ca 17 000 kundfakturor och rekvisitioner årligen. För hela universitetet hanteras centralt vid avdelningen kund- och leverantörsregister tillsammans med betalningsflöden för både in och utbetalningar. 

Arbetsuppgifter: I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att tillsammans med övriga i gruppen:

- hantera inbetalningar avseende kundfordringar och rekvisitioner samt övriga externa anslag/bidrag
- underhålla register för t.ex. leverantörer och kunder
- hantera svenska och utländska leverantörsfakturor i ett elektroniskt flöde samt leverantörsbetalningar
- hantera betalningspåminnelser, räntefakturor och inkassoärenden
- delta i månatliga reskontraavstämningar samt ev i bokslutsarbetet
- delta i övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter inom universitetets hantering av kund- och leverantörsreskontra
- ge god service och stöd till institutioner/motsvarande i relevanta frågor

Kvalifikationskrav:


- Ekonomiutbildning på gymnasienivå eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
- Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete inom ekonomiområdet, gärna reskontraarbete
- God datorvana och goda kunskaper i Office-programvaror. 

Personliga egenskaper:

- God samarbetsförmåga
- Egen initiativ- och organisationsförmåga
- God förmåga till självständigt och strukturerat arbete
- Noggrannhet och stor ansvars- och servicekänsla

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Önskvärt och/eller meriterande

- Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och andra datasystem som används vid Uppsala universitet.
- Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete i en stor organisation, gärna inom offentlig verksamhet.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträdesdag: Snarast möjligt.

Upplysningar om anställningarna lämnas av enhetschef Edrun Eriksson 070-425 0098 och redovisningschef Hanna Mörtberg 070-425 0463.  

Välkommen med din ansökan senast 3 juni 2014, UFV-PA 2014/1470.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.