Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs Universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.   

Institutionen för globala studier är en kreativ och en nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studier av mänskliga rättigheter. Hos oss arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en driven ekonomiadministratör som ska stötta forskare/lärare och vår ekonom med löpande ärende som fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra), omföring, inköp, inventering, anläggningsregistrering. Arbetet omfattar också arvodeshantering och granskning av reseräkningar samt övriga ersättningar. I arbetsuppgifterna ingår även löpande uppföljning av de olika verksamheterna samt att medverka i budget och bokslutsprocessen. Du kommer att administrera i vårt stödsystem för kontrakthantering och diarieföring av externa medel EKO, samt tillsammans med vår personaladministratör administrera i tjänsteplaneringssystemet Retendo. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi på högskolenivå eller annan eftergymnasial nivå, gärna med inriktning mot redovisning. Har du arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet och kännedom om olika ekonomisystem så är det meriterande, men inget krav. Vi förutsätter att du har god datavana och är van användare av Excel. Du är skicklig på att självständigt planera och prioritera ditt arbete, du fokuserar på möjligheter och är en problemlösare med ett prestigelöst förhållningssätt. För att lyckas bra i denna position krävs det att du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad som person med god kommunikativ förmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Anställning

Anställningsform: Provanställning i 6 månader som övergår till tillsvidareanställning. Placering: Institutionen för globala studier och omfattning är på 100 %. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Bernana Delic, Administrativ chef på telefonnummer: 031- 31-786 2409, email: bernana.delic@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs Universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs Universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen ”Ansökan”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitet tillhanda senast sista ansökningsdagen.

Ansökan ska vara inkommen senast den 20 maj 2022.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.