Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Är du vår nya Ekonomiadministratör? Högskolan för scen och musik (HSM) finns i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar musiker i flera genrer, komponister, lärare i musik, dans och teater, musikalartister, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmare 200 anställda. Hos oss hamnar du i en miljö som andas kultur och kreativitet.



Arbetsuppgifter 
Högskolan för scen och musik befinner sig i en spännande utvecklingsfas och vi söker dig som vill vara med på resan. Arbetet som ekonomiadminstratör är varierat och spänner över flera områden. Du kommer bland annat att arbeta med löpande ekonomihantering så som avstämningar av fakturor, investeringsbudget, bokslut, ekonomisk uppföljning, depositioner och personliga utlägg.

Du arbetar nära vår ekonom och administrativa chef för att utveckla och förnya rutiner och processer. Du kommer att vara ett stöd till både ekonom och våra enhetschefer i budgetarbetet.

Du kommer vara en del av ett härligt administrativt team som arbetar med verksamhetsstöd inom bland annat kommunikation, HR, utbildningshandläggning och administration. 



Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en ekonomisk utbildning på som lägst gymnasienivå eller motsvarande samt god erfarenhet av ekonomiarbete i en större organisation. Det är meriterande om du har arbetat med ekonomi i en offentlig verksamhet, gärna inom utbildningsväsendet.

Du gillar ordning och reda, arbetar målmedvetet, skapar strukturer och håller deadlines. Du tar initiativ och kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Förbättringsarbete motiverar dig och du har en förmåga att se helheter där du både kan identifiera utvecklingsområden, ge förslag på konstruktiva lösningar och implementera förbättringarna. Du bidrar till att driva utveckling och förnyelse inom ditt arbetsområde med ett långsiktigt helhetsperspektiv.

Ett serviceinriktat arbetssätt är en självklarhet för dig och du samarbetar väl med chefer och kollegor. 

Arbetet sker i fler olika system och därför är det viktigt att du har lätt att lära dig och hantera våra ekonomiska system. Om du tidigare arbetat i Agresso, Proceedo, Panorama och Primula är det meriterande. Arbetet förutsätter också att du har goda färdigheter inom Officepaketet. 

I urvalsförfarandet kommer arbetsgivaren främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 



Anställning 
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Omfattning: 100 %
Placering: Högskolan för Scen och Musik, Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse



Tillsättningsförfarande 
Intervjuer planeras att genomföras 23-25 augusti.



Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Sofie Nordlander, personaladministratör, 031-786 40 21 

E-mail: sofie.nordlander@hsm.gu.se  (tillgänglig v. 26-28)

Magdalena Eldh, personaladministratör, 031-786 40 10

E-mail: magdalena.eldh@hsm.gu.se (tillgänglig v. 29)



www.gu.se/scen-musik


Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 



Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-08-07


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.