Ekonomiadministratör

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

För att samordna och effektivisera sina av stödtjänster har fyra kommuner bildat SOLTAK AB (Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn). Ägarkommunerna har lagt över ekonomiadministration och löneadministration och tre av ägarkommunerna har lagt över IT-drift och -support till SOLTAK AB.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som ekonomiadministratör kommer du tillsammans med dina två kollegor hantera vår kundreskontra. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir bland annat fakturering, hantering av inbetalningar, påminnelser, inkasso, återbetalningar, bokföring och avstämning. Arbetet omfattar också en del filhantering.

Då arbetet innebär mycket kontakt och service till våra kunder, leverantörer och kommuninvånare förutsätter rollen att du har ett gott bemötande och att du trivs med stor kundkontakt. Kontakten sker främst via vårt ärendehanteringssystem och inkommande samtal.

I arbetet ingår även att stödja, utveckla och förbättra våra rutiner och processer samt vid behov delta i projekt. Vi vill att du aktivt medverkar i vår utveckling och digitalisering.

Resten av Ekonomiteamet arbetar inom Leverantörsreskontra och kassa / dagbokföring samt systemförvaltning för Unit4 ERP.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor internt på SOLTAK AB, medarbetare/chefer i kundkommunerna och externa aktörer.

Vi vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje.

Vi är ett gott och starkt team som kompletterar varandra och arbetar tillsammans, med engagemang och hög servicegrad. Vi utvecklas, lär oss nytt, delar med oss av vår kunskap och har roligt tillsammans!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning, lägst YH.

Du har erfarenhet av arbete inom ekonomiadministration med god systemförståelse. På SOLTAK AB arbetar vi med Unit4 ERP och EDP Future. Vi ser gärna att du har ett intresse av digitala verktyg/system och ser möjligheterna att använda dem. Vi arbetar enligt gemensamma processer och rutiner för effektiva flöden.

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och tycka om löpande kundkontakt. Arbetet kräver ett utåtriktat och positivt förhållningssätt samt förmågan att kunna förklara ekonomisk information till våra kommuninvånare på ett lättförståeligt sätt. Då arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du är kommunikativ och tycker om att skapa goda relationer. Du förväntas ha god samarbetsförmåga som märks genom att du har en vilja att arbeta tillsammans och delar med dig av din kunskap.

Du är van att arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter vilket för oss innebär att du kan organisera och prioritera ditt arbete så att det blir utfört i rätt tid och med god kvalitet.

Vi tror att du som söker den här tjänsten har intresse och vilja för förändrings-och utvecklingsarbete. Du vill vara delaktig i situationer där nya idéer och lösningar blir verklighet.

För oss är det viktigt att du kan överblicka det egna ansvarsområdet, se helheten och det bästa för teamet.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!