Ekonomiadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Institutionen för datavetenskap är just nu i en tillväxtfas som främst drivs med externa medel, vilket dels medför ökat behov av extern ekonomirapportering.

Institutionen är en internationell arbetsplats med många och varierande ekonomiärenden. Vi har anställda från nära tjugo länder och är cirka 160 medarbetare. Institutionen är involverad i flera internationella projekt.

Anställningen avser tillsvidare 100% där provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna som ekonomiadministratör ingår följande:

- leverantörsfakturor
- hantering av anläggningsregister
- reseräkningar
- utlägg
- omkonteringar
- administration och uppföljning av projekt
- ekonomiuppföljning av forskargrupper
- underlag till budget, prognos och bokslut

Att bistå i arbetet med uppvaktning av personal och inköp av gåvor vid högtider.
Att bistå i att administrera/organisera arbetet vid disputationer, docentföreläsningar etc.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid för att möta institutionens behov.

Kvalifikationer

Du har högskoleexamen inom företagsekonomi eller liknande och erfarenhet av ekonomiadministrativa system. Du har god datorvana och är väl bekant med Office-paketet (Word, Excel, Outlook). Eftersom en stor del av personalen har annat modersmål än svenska behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både engelska och svenska.

Meriterande är om du har erfarenhet av ekonomiadministration inom universitet eller högskola, samt kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid myndigheter, framförallt högskolor.

Personliga egenskaper väger tungt.

Så här ansöker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem, dnr AN 2.2.1-1436-22.

Din ansökan ska innehålla:

- CV och personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.)

Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, mikael.lindback@umu.se eller ekonomisamordnare Marie Nyberg, 090-786 55 71, marie.nyberg@umu.se

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2022-10-26.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.