Ekonomiadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

På institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering bedriver vi forskning och undervisning inom våra sex ämnesområden: Arbetsterapi, Fysioterapi, Geriatrik, Idrottsmedicin, Rehabiliteringsmedicin och Rättsmedicin.



Institutionen för Samhällsmedicin och rehabilitering, söker en ekonomiadministratör.

Hos oss finns sex olika ämnesinriktningar där de tre största utgör egna avdelningar. Institutionens administrativa stöd stöttar hela institutionen och rapporterar direkt till prefekt. Arbetsgruppen präglas av öppen kommunikation och delaktighet och i din roll som ekonomiadministratör kommer att samarbeta med samtliga nämnda men framförallt med ekonomisamordnaren. Vill du vara en viktig kugge i vår administration och har du ett serviceinriktat förhållningssätt? Sök då tjänsten som vår nya ekonomiadministratör.



Arbetsuppgifter
Utöver sedvanligt förekommande uppgifter inom ekonomi har du samarbete med institutionens ekonomisamordnare, avdelningschefer, forskare och administratörer. Dina arbetsuppgifter består av löpande ekonomiadministration av leverantörs- och kundreskontra samt projektekonomi såsom budget vid forskningsansökningar, uppföljning och projektredovisning till finansiärer. Du medverkar vid upprättande av institutionens budget, prognos, uppföljning och analys samt bokslut. Arbetet innehåller även administration av stipendier, reseräkningar, beställningar samt administration av anläggningstillgångar. Du ansvarar även för institutionens rutiner kring resebokningar, representation, diarieföring och och arkivering.  Du kommer även att vara institutionens kontaktperson mot vår ITavdelning och en viktig länk i kommunikationen mellan ITS och vår verksamhet. 

Det kommer att finnas goda möjligheter att tillsammans med institutionens ekonomisamordnare planera arbetet vid institutionen, samt att planera sitt eget arbete och utforma egna rutiner. Det är en aktiv miljö där du kan interagera med andra medarbetare i olika forum. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen med inriktning mot ekonomiområdet samt erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete. Goda kunskaper i Excel samt ekonomihanteringssystem är ett krav och erfarenhet av Raindance är meriterande 

Som person är du strukturerad och ansvarstagande med god förmåga att samarbeta och vara serviceinriktad.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Anställningen är tillsvidare men provanställning kan komma att tillämpas. 


Din ansökan ska innehålla ett CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2022-10-27.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Therese Eskilsson, prefekt
Vi ser fram emot att ta del av din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.