Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och 700 medarbetare.

Vid Gemensamma förvaltningens kansli arbetar controllers, ekonomer, personalhandläggare och kommunikatörer för att bistå universitetsdirektören, gemensamma förvaltningens chefer och nationella enheter med underlag och ett professionellt stöd.

Arbetsuppgifter 
Som ekonomiadministratör ingår du i kansliets ekonomigrupp och bistår med stöd i ekonomiadministrativa frågor. I arbetet ingår löpande ekonomihantering så som leverantörs- och kundfakturor, omföringar, arvodes-, utläggs- och reseräkningshantering och andra administrativa uppgifter. Arbetet sker i nära samarbete med de andra i ekonomigruppen samt med förvaltningens övriga medarbetare.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, eller annan utbildning i kombination med, för tjänsten, relevant arbetslivserfarenhet som vi bedömer motsvarar utbildningskravet och av oss kan bedömas likvärdigt. Tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom statlig verksamhet är meriterande, liksom praktisk erfarenhet av redovisningsarbete. Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso, personalsystemet Primula och inköpssystemet Proceedo är bra men inte ett måste för tjänsten.

Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Excel och att du även kan hantera övriga delar av Officepaketet, samt att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och engagerad. Du har god förmåga att arbeta självständigt och kan hantera många ärenden samtidigt. Du trivs också med att samarbeta då arbetet innebär mycket kontakt med administrativ personal både inom och utanför universitetet. Då vi arbetar som stöd till den övriga verksamheten på gemensamma förvaltningen är det viktigt att du är serviceinriktad. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är tillsvidare med omfattning på 100% och med placering vid Gemensamma förvaltningens kansli. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen eller själva anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta controllerchef Therese Johansson Przybylak, tfn: 0766-18 52 11, therese.johansson.przybylak@gu.se.

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-11-06


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.