Ekonomiadministratör

På Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna erbjuder vi dig arbete på vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar. Välkommen.

Universitetsförvaltningen ger administrativt stöd och service till de olika verksamheterna vid Linköpings universitet. Våra ledord är samverkan, kompetens och tillgänglighet. Vi har specialistfunktioner inom bland annat ekonomi, fastigheter, HR, internationellt samarbete, IT, kommunikation och juridik. Vi erbjuder också kvalificerade servicetjänster till både studenter och anställda.
Läs gärna mer om vår verksamhet på www.liu.se/uf.

Vi söker nu 1-2 st ekonomiadministratörer inom Redovisningsenheten.

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv i en stimulerande miljö.

Dina framtida arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna i denna tjänst består av några olika delar. Du kommer dels att arbeta i funktionen ”faktura-support”, där leverantörsfakturor tas emot och distribueras inom universitetet och dels med uppgifter kopplat till utlandsbetalningar och då huvudsakligen upplägg av leverantörer och bokföring. Du ingår i den arbetsgrupp som svarar för att dagligen bokföra inbetalningar till universitetet.

I tjänsten ingår även andra ekonomiadministrativa uppgifter, såsom exempelvis avstämning av bank- och plusgirokonton, samt kontering av leverantörsfakturor. I rollen ingår att kunna svara på frågor från universitetets olika enheter om vilka rutiner och regler som gäller för de områden som man arbetar med inom enheten.

Din framtida arbetsplats
Ekonomi- och forskningsfinansieringsavdelningen, EFA, leder, utvecklar och samordnar en effektiv och kvalitetssäkrad ekonomiprocess vid Linköpings universitet. Avdelningen samordnar övergripande ekonomisk planering och säkerställer universitetets finansiella och ekonomiska verksamhet, med avseende på långsiktighet och kontinuitet.

Avdelningen är ett professionellt stöd till det ekonomiarbete och den forskningsfinansieringsprocess som bedrivs vid institutionerna och andra motsvarande enheter. Avdelningen består av enheterna: Budget och uppföljningsenheten, Forskningsfinansieringsenheten (Grants Office) och Redovisningsenheten. Anställningen är placerad vid Redovisningsenheten. Redovisningsenheten levererar expertstöd och utvecklar processer för kvalitetssäkrad ekonomiredovisning och uppföljning vid LiU. Enheten svarar för en mängd uppgifter kopplade till myndighetsansvar och extern ekonomirapportering, samt svarar för de delar av universitetets ekonomiredovisning som sker centralt.

Dina kvalifikationer
Gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi el. motsvarande. Du har minst två års erfarenhet av bokföring och övrig ekonomiredovisning, gärna inom offentlig verksamhet. Datorvana med kunskap och erfarenhet av att använda ett ekonomiadministrativt system, samt MS Word och MS Excel är ett krav, liksom god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du arbetat med några av arbetsuppgifterna som ingår i denna anställning. Det är även meriterande om du har goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid att du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Det är därför viktigt att du tar ansvar både som individ och som del av en grupp och att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidareanställning.

Tillträde
Snarast, enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 25 augusti 2014. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Kontaktpersonerna nås säkrast via e-post.

Vi undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare platsannonser.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.