Ekonomiadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för nordiska språk har drygt 100 anställda som bedriver forskning och undervisning om framför allt det svenska språket utifrån skilda infallsvinklar men också om de nordiska grannspråken.

En viktig del i institutionens uppdrag är utbildning av blivande lärare i svenska och svenska som andraspråk. Till institutionen hör även Gruppen för nationella prov i svenska och svenska som andraspråk. Gruppen har ca 30 medarbetare och arbetar självständigt på Skolverkets uppdrag med de nationella proven i svenska och svenska som andraspråk. Gruppens uppdrag består i att konstruera prov för såväl grundskola som gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. Läs mer om institutionen på vår webbsida https://www.nordiska.uu.se/

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/.

Arbetsuppgifter
Som provgruppens ekonomiadministratör har du en central men självständig roll i nära samarbete med provgruppens medarbetare och med institutionens ekonomi- och personaladministration. I rollen som ekonomiadministratör arbetar du med löpande ekonomihantering i bred bemärkelse vilket innefattar budget, uppföljning och analys av resultat. Arbete med bokslut kan förekomma. I arbetsuppgifterna ingår också sådant som bokföring, hantering av kund- och leverantörsfakturor, ansvar för nödvändiga ekonomiska system och rutiner, kontraktshantering, inköp och upphandlingar. Vidare förekommer administrativa uppgifter såsom exempelvis resebokningar, inventering, arvodeshantering och konferensbokningar, både i provgruppen och på institutionen i övrigt.

Kvalifikationskrav
För anställningen krävs utbildning i ekonomi på högskole- eller gymnasienivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Vidare krävs dokumenterad erfarenhet av redovisning och ekonomistyrning, gärna i en stor organisation och i offentlig verksamhet. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Kontakter med andra medarbetare är centralt i arbetet och därför är ett krav att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt är serviceinriktad och flexibel. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar på problem. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete, samt kan prioritera och möta arbetstoppar. Eftersom du kommer att ingå i ett arbetslag krävs vidare att du kan bidra till ett gott arbetsklimat och verka för att administrationen ska fungera på bästa sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vana av arbete i Uppsala universitets ekonomisystem Raindance och Primula samt erfarenhet av administrativt arbete vid universitet/högskola är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare och vi tillämpar sex månaders provanställning. Omfattningen är 100 %. Tillträdesdatum 2023-01-16 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Projektledare Stina Laursen, 018-471 3729, stina.laursen@nordiska.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 23 november 2022, UFV-PA 2022/3963.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.