Ekonomiadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Ekonomi- och personalavdelningen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda.

Avdelningen består idag av 10 personer, varav 4 ekonomer, 2 ekonomiadministratörer, 2 personaladministratör, forskningsadministratör och SOL:s administrativa chef. Den ekonomiadministratör som vi nu söker ska hantera löpande ekonomiadministration samt administration kring doktorander. 

Vid avdelningen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.

.
Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I din roll som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med löpande ekonomihantering samt administration kring doktorander (i samarbete med forskningsadministratören).

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Fakturahantering, reseräkningar, utlägg och bokföring
- Administrativa frågor som specifikt rör doktoranderna såsom information vid nyanställning, registrering i lucat, inköp på särskilda medel
- Administration kring slutseminarier och disputationer såsom bokning av resor och utbetalning av arvoden till opponent mfl.

Du och forskningsadministratören kommer att fungera gemensamt som administrativt stöd till prefekten inför antagning av doktorander.  

Du kommer att arbeta inom flera administrativa system:

- Raindance – universitets ekonomisystem
- Lupin – universitets fakturasystem
- Primula – universitets lönesystem
- Lucat – universitets person- och adresskatalog

Arbetet innebär kontakter med doktorander, handledare och forskare samt samarbete med övriga medarbetare inom avdelningen och kansli HT. 

Även andra administrativa uppgifter kan ingå och en viss förändring av arbetsuppgifter sker kontinuerligt för att anpassas till verksamhetens behov.



Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Relevant utbildning på lägst gymnasienivå
- goda kunskaper i Excel och Word
- god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
- God erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift



Meriterande för anställningen är:


- bred erfarenhet från ekonomi och administration - gärna inom högskolesektorn
- Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system, rutiner och regelverk

Hänsyn kommer att tas till hur den sökanden genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du ska vara serviceinriktad, strukturerad, noggrann samt ha god samarbetsförmåga.

 
Övrigt  

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 1 februari 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. För ev frågor om anställningen kontakta Pia Nivala administrativ chef, https://www.sol.lu.se/person/PiaNivala .


Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.