Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för geovetenskaper har ca 75 anställda. Vi utbildar geografer och geologer och ger studenter kunskaper och färdigheter så att de kan bidra till att lösa olika geografiska och geologiska problem både inom akademin och i samhället. Vi har kandidatexamen och masterprogram i geografi och geovetenskap samt forskarutbildning med flera olika inriktningar. Vi utbildar också gymnasie- och grundskollärare i ämnet geografi. Prioriterade forskningsområden är ”Klimat och klimatförändringar”, ”Jordytans processer”, och ”Geosfären”.

Institutionens verksamhetsstöd har nio medarbetare där du kommer att ingå. Vi jobbar i nära samverkan med lärare och forskare med det gemensamma målet att föra verksamheten framåt.

Institutionen arbetar för att uppnå mångfald på arbetsplatsen och för att skapa en  familjevänlig miljö. Mer information finns på vår webbplats: https://www.gu.se/geovetenskaper

Arbetsuppgifter 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att


• att i rollen som inköpskoordinator stötta kollegor i inköpsfrågor, göra vissa beställningar samt vara konteringsstöd i inköpssystemet
• hantera externfinansierade forskningsprojekt inklusive budget, uppföljning och redovisning
• fakturahantering (leverantörs- och kundreskontra)
• redovisning av anläggningstillgångar

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en ekonomiutbildning och flera års erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig förvaltning, gärna inom högskolesektorn. Erfarenhet av att arbeta med inköp, forskningsprojekt och utvecklingsarbete inom ekonomiområdet är meriterande.

Du kommer att ha en självständig roll vilket innebär att vi söker dig med förmåga att ta eget ansvar och kunna navigera inom de olika systemen.

Arbetet ställer krav på noggrannhet och förmåga att skapa struktur samt en god analytisk förmåga. Du kommer att hantera parallella arbetsuppgifter i stor utsträckning och arbetet styrs av olika deadlines som påverkar arbetets upplägg. Periodvis är tempot högt.

Du kommer att arbeta nära institutionens ekonom samt lärare och forskare och vi ser därför att du är en samarbetsinriktad och kommunikativ person. Du behöver också ha en pedagogisk förmåga och tycka om att förklara ekonomi för icke-ekonomer både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.  

Eftersom vi har en internationell utbildnings- och forskningsmiljö är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift. God datavana och erfarenhet av olika IT-system är ett krav. Erfarenhet av arbete i Agresso, EKO, Hypergene, Visma Proceedo inköpssystem samt Primula är meriterande.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. 

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på heltid till och med juli 2024 med placering vid institutionen för geovetenskaper. Tillträde i april eller enligt överenskommelse. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Tove Westerberg, administrativ chef, tel 0766-186892, mail tove.westerberg@gu.se  

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-01-15 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.