Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för globala studier är en kreativ och en nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studier av mänskliga rättigheter. Hos oss arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg. 

Arbetsuppgifter 
Vi söker nu en driven ekonomiadministratör som ska stötta forskare/lärare och vår ekonom med löpande ekonomiarbete inklusive leverantörs- och kundfakturor, interna fakturor, anläggningar, inventarieregister, omföringar. Arbetet omfattar också arvodeshantering och granskning av reseräkningar samt övriga ersättningar. I arbetsuppgifterna ingår även löpande uppföljning av de olika verksamheterna samt att medverka i budget och bokslutsprocessen. Du kommer att administrera i vårt stödsystem för kontrakthantering och diarieföring av externa medel EKO. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi på högskolenivå eller annan eftergymnasial nivå, gärna med inriktning mot redovisning. Arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet och kännedom om olika ekonomisystem är ett krav. Erfarenhet av Agresso, Proceedo och Primula är meriterande. Vi förutsätter att du har god datavana och är van användare av Excel och van att hantera digitala verktyg och arbetssätt som effektiviserar arbetet. Du är skicklig på att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Arbetet kräver att du har ett prestigelöst förhållningssätt och en vilja att lösa problem. För att lyckas bra i denna position krävs det att du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad som person med god kommunikativ förmåga. Vi söker dig som är flexibel och har förmåga att snabbt sätta sig i olika arbetssituationer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Erfarenhet inom offentlig förvaltning, gärna inom högskolesektorn är en fördel för att snabbt sätta sig in i arbetet.

Anställning 
Tillsvidareanställninganställning. Provanställning, omfattande 6 månader kan komma att tillämpas. Placering: Institutionen för globala studier och omfattning är på 100 %. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande 
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#S%C3%A5-h%C3%A4r-g%C3%A5r-rekryteringsprocessen-till %

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Bernana Delic, Administrativ chef på telefonnummer: 031- 31-786 2409, email: bernana.delic@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: den 6 februari 2023

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.