Ekonomiadministratör

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!Vi söker nu en Ekonomiadministratör.

Om jobbet
Som ekonomiadministratör vid IFM arbetar du inom hela ekonomiområdet med tonvikt på löpande ekonomiadministrativt arbete. Exempel på detta är kund- och leverantörsfakturor, bokslutskontroller, ekonomiska uppföljningar, kostnadsfördelningar, lönekonteringar samt kontinuerlig avstämning. I ditt arbete verkar du för att regelverk efterlevs samt tillsammans med dina kollegor för att förbättra ekonomiska processer och rutiner. Du kommer även att fungera som ekonomiadministrativ backup åt andra VS-kollegor.

På avdelningen för verksamhetsstöd arbetar vi kontinuerligt med utveckling av våra processer och rutiner, och du kommer att på olika sätt bli engagerad i detta arbete. Som medarbetare inom avdelningen förväntas du också delta i institutionsövergripande projekt eller uppdrag samt att vid behov kunna utföra andra administrativa arbetsuppgifter än de du normalt utför.

Om dig
Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat och som har god förmåga att prioritera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Därtill är du självgående och tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du samarbetar bra med andra och är tillmötesgående och lyhörd för verksamhetens behov. Vidare är du noggrann och kvalitetsmedveten och månar om att nå resultat. Arbetsbelastningen kan vara något ojämnt fördelat över året med toppar kring bokslut, det är därför viktigt att du är flexibel. Ovanstående personliga egenskaper är av mycket stor vikt vid tillsättningen.

Vi vill att du har:


• Gymnasieexamen med inriktning ekonomi
• Dokumenterade kunskaper i grundläggande ekonomiredovisning
• Några års erfarenhet av de aktuella uppgifterna
• Datorvana med god användarkompetens i Excel och övriga Office-programvaror
• God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:


• Användarkompetens i Raindance eller annat ekonomisystem
• Vidareutbildning inom ekonomi på yrkeshögskola eller högskola

 Din arbetsplats
IFM består av 15 avdelningar där du kommer tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd och din närmsta chef blir den administrativa chefen. Avdelningen består av ett 30-tal medarbetare med uppgift att serva kärnverksamheten med kvalificerat administrativt stöd och teknisk service. Ekonomifunktionen består av en controller, tre ekonomer och två administratörer.

Läs mer om vår verksamhet här: https://liu.se/organisation/liu/ifm

 Om anställningen
100 %. Provanställning på 6 månader tillämpas.

Tillträde snarast.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 9 februari 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.