Ekonomiadministratör

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering. Konstfack söker en ekonomiadministratör till ekonomienheten som idag består av totalt nio personer. Tillsammans svarar vi för högskolans ekonomiarbete gentemot institutioner och förvaltning, vilket också innebär att vi kan stötta varandra vid arbetstoppar. Just nu arbetar vi med att effektivisera och öka enhetligheten arbetet med att anlita externa uppdragstagare och intermittent anställda. Vi ser gärna att du tar initiativ och är med och utvecklar det arbetet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Betalningar
• Kundreskontra
• Granskning av reseräkningar och utlägg
• Administration av fakturerande och intermittent anställda uppdragstagare
• Leverantörsreskontra
• Hantering av enhetens funktionsbrevlåda

Övriga förekommande arbetsuppgifter


• Löpande bokföring i huvudbok
• Kontoavstämningar
• Arkivering
• Stöd vad avser rapportering i Hermes
• Övriga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer


• Ekonomiutbildning på̊ lägst gymnasienivå̊ eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från en annan statlig myndighet inom högskoleområdet
• Erfarenhet av att arbeta i ett större ekonomisystem, gärna Agresso
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på̊ svenska och engelska
• Det är meriterande om du har kunskap av fakturahanteringssystemet Proceedo och/eller personalsystemet Primula

Som person är du prestigelös och serviceinriktad och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Samtidigt är du noggrann, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Då arbetet som ekonomiadministratör innebär täta kontakter med olika personer både inom och utom högskolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning på 6 månader tillämpas. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Kontakt
För frågor om arbetsuppgifterna kontakta Jesper Ekbäck, biträdande ekonomichef, jesper.ekback@konstfack.se, tel: 08-450 43 52
För frågor om anställningsförfarandet kontakta Siri Åström, HR-handläggare, HR@konstfack.se.
Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel, tel: 08-450 41 00

Ansökan
Välkommen med din elektroniska ansökan i form av ett personligt brev och din CV, märkt med diarienummer 2023/VO2P/49 senast den 3 maj 2023.

Läs mer på Konstfacks hemsida där du kan logga in med din e-postadress och ett lösenord för att söka anställningen.