Ekonomiadministratör

Ekonomiadministratör till kansliet på Torekällbergets museum


Vi söker en servicemedveten och noggrann ekonomiadministratör som trivs med varierande arbetsuppgifter. Som administratör på Torekällbergets friluftsmuseum är du en central del av verksamheten. Du arbetar med museets ekonomiadministration såsom fakturahantering, uppföljning, beställningar, inköpsavtal, rekvisitioner. Du tar fram underlag till controller och deltar i budgetarbetet tillsammans med chef och kollegor. Du arbetar också med underlag till månadsuppföljningar och bokslut. Du arbetar med administration av löner, anställningar och avtal. Det ingår också att tillsammans med vår vaktmästare ansvara för kanslifunktionen med exempelvis lås och larm, bokningar och felanmälningar. Du besvarar inkomna telefonsamtal och mail från medborgare och besökare. Till detta hör även posthantering, registrering och diarieföring. Du fungerar som en brygga mellan det som händer inom museianläggningen och det som pågår utanför.


I din roll kommer du att ge service till personalen i ekonomi- och IT-frågor samt beställning av kontorsmaterial. Du kommer också hantera en del säkerhetsfrågor tillsammans med museichefen. Du kommer agera som hjälp och stöd till chefen, gruppledarna och kollegorna. Några gånger per år kan arbetet behöva förläggas till helg eller kväll.




Vem är du?


Du har kunskap och erfarenhet av ekonomiarbete, löner och schemaläggning, GDPR, post och diarieföring, samt kollektivavtal och ATL. Det är viktigt att du har mycket goda kunskaper i Excel. Vi arbetar i Microsoft 365, vilket är meriterande om du redan kan. Du ska trivas med att ha många bollar i luften och att arbeta periodvis i ett högt tempo där du behöver prioritera dina arbetsuppgifter.

För att passa för den här rollen och för att trivas hos oss krävs det att du är serviceinriktad, positiv, flexibel, har en god samarbetsförmåga, är noggrann och ordningsam. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.


Krav:

- Administrativ/ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig.

- Erfarenhet av lönesystem och ekonomisystem, såsom Visma Personec P och Unit4 – ERP.

- Mycket god datorvana, Office-paketet med särskilt goda kunskaper i Excel.

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

- Har B-körkort.


Meriterande

- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

- Erfarenhet av diarieföring.

- Erfarenhet av GDPR och sekretessfrågor.




Vi erbjuder dig  


En stimulerande arbetsmiljö med många glada, vänliga och intresserade besökare.

Vi tillämpar årsarbetstid med viss möjlighet till flexibel arbetstid när arbetet tillåter. Södertälje kommun erbjuder friskvårdsbidrag och andra personalförmåner. 

Läs mer om våra förmåner här




Välkommen till oss!


Torekällberget är ett friluftsmuseum med över 40 byggnader med miljöer och trädgårdar från 1800-talet och 1900-talets början. Området är uppdelat i Staden och Landet. I Staden visas hur det var att leva inne i Södertälje under 1800-talet. I Stadsmuseet, som ligger i Staden, finns Handelsboden och utställningar med anknytning till Södertälje. Här finns även butiker, hantverkare, bageri och kafé. Under sommaren och övriga skollov har vi en rik programverksamhet med ett särskilt fokus på barn och unga. Många skolklasser besöker också Torekällberget.


På Landet visas livet på den omgivande landsbygden: här finns titt-in-miljöer i bondstugan och torpet, gärdesgårdar runt hagarna med gamla svenska lantraser av grisar, hästar, kor, får, getter, höns, kaniner och gäss. På landet ligger också barnens lekmiljö Lilltorpet, scen och dansbana. Landet besöks under ett år av ca 100 000 personer, varav de flesta är barnfamiljer. Läs mer på www.torekallberget.se


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.