Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid institutionen för kemi och molekylärbiologi bedrivs forskning och forskarutbildning inom ett brett område som sträcker sig hela vägen från atom- och molekylskala via celler till hela organismer. Mycket av de fenomen som studeras har en inverkan på vår naturliga miljö och levande system. Vi deltar i utbildning på grundläggande nivå inom programmen för kemi, molekylärbiologi, läkemedelskemi, biologi, marina vetenskaper och apotekarprogrammet. Vi finns på Campus Johanneberg och på Campus Lundberg och i augusti flyttar vi till Natrium, Medicinareberget.

Vi söker nu en driven ekonomiadministratör som skall ingår i institutionens verksamhetsstöd och stötta forskare/lärare och ekonomer. 

Arbetsuppgifter 
I dina arbetsuppgifter ingår bl.a.


• Leverantörsreskontra; kontering, bevakning, påminnelser, personliga utlägg, omföringar
• Kundreskontra
• Stötta inköpskoordinatorerna, konteringsstöd i inköpssystem
• Registrering av anläggningar; inventering
• Ansvar för ekonomisk hantering av forskningsprojekt avser både extern- och anslagsfinansierade; budgetar, uppföljningar, redovisningar.
• Bistå institutionens ekonomer i budget och bokslutsarbete
• Hantering av reseräkningar, friskvård-, sjukvård- och läkemedelsunderlag.
• Utöver beskrivna arbetsuppgifter kan ytterligare ekonomi- och/eller administrativa arbetsuppgifter ingå i anställningen

Kvalifikationer 
Skall:

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi på högskolenivå eller annan eftergymnasial nivå, gärna med inriktning mot redovisning. Arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet och van användare av Excel är ett krav. Du har flera års arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration som arbetsgivaren bedömer är viktigt för tjänsten. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande: 

Erfarenhet av att arbeta med följande system: Agresso, Proceedo och Primula är meriterande.

Personliga egenskaper

Du måste ha en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och slutföra dem, samt ha ett analytiskt, problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt. Vi tror att du som söker dig till oss är noggrann och flexibel. Du behöver också vara stresstålig och har en mycket god förmåga att planera och prioritera.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid, 100% vid Institutionen för kemi och molekylärbiologi. Tjänsten kan komma att inledas med provanställning.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Ingrid Kubista e-post:kubist@chem.gu.se tel:031-7869028

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Din ansökan skall innehålla cv, personligt brev samt betyg och intyg.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-25

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.