Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik

Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har ca 270 medarbetare varav ca 40 tillhör verksamhetsstödet.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik


Arbetsuppgifter 
Ekonomiadministratören tillhör ekonomigruppen bestående av nio medarbetare och med denna rekrytering vill vi utöka ekonomigruppen med en person.

Ekonomiadministratören kommer att självständigt arbeta med löpande ekonomiarbete som fakturahantering (såväl leverantörsreskontra som kundreskontra), resebokningar, granskning av reseräkningar och arvoden i Primula, utbetalning av arvoden och utlägg, uppföljning och justering av lönekostnader. Du kommer att arbeta med institutionens tjänsteplanering och uppföljning, inköp och att svara på frågor angående upphandlingar enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) samt viss övrig administration. Internat-, konferens- och mötesbokningar och arrangemang samt resebokningar är en betydande del av arbetet. Arbetet sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk och över tid kan arbetsuppgifterna komma att ändras.

Vanliga kontaktytor är programledare, studierektor, kursledare, lärare, projektledare, forskare, ledning och övrigt verksamhetsstöd.
 

Kvalifikationer 
Kvalifikationer – Krav


• Akademisk examen eller KY/YH-utbildning som arbetsgivaren finner relevant för rollen alternativt gymnasieutbildning med mångårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• God IT och systemvana
• Goda kunskaper i Microsoft Office och Excel i synnerhet

Kvalifikationer - Meriterande


• Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete särskilt inom universitet/högskola eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av ekonomiadministrativa system som Agresso och Hypergene Panorama
• Erfarenhet av personalsystem som Primula och Retendo Academic
• God kännedom om Lagen om offentlig upphandling (LOU)

Rollen ställer höga krav på din förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete samt kunna prioritera bland arbetsuppgifterna. Du har intresse att utveckla, följa upp och arbeta med ekonomiadministration samt har lätt att sätta dig in de förutsättningar och ramverk som omger arbetet. Arbetet kräver flexibilitet och en förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat, noggrant och serviceinriktat sätt. Tjänsten ställer stora krav på kommunikation inom och utanför verksamheten, med en pedagogisk förmåga att kunna förklara och förstå processer samt regelverk. I din roll behöver du ha förståelse för verksamhetens och dina kontaktytors (programledare m.fl.) förutsättningar och drivkrafter. Du behöver också vara stresstålig då rollen innefattar arbetstoppar och skarpa deadlines.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.
 

Anställning 
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas
Omfattning: 100%
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: Snarast möjligt enlig överenskommelse
Diarienummer: PAR 2023/841
 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta André Jawahiri, administrativ chef, andre.jawahiri@gu.se 
 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 
 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-08-14

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.