Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Vid Juridiska institutionen bedrivs spännande och ämnesöverskridande forskning och utbildning inom ämnet juridik. Vårt juristprogram är en av landets mest sökta programutbildningar och vår forskning kännetecknas av både bredd och spetskompetens. Institutionen har expanderat kraftigt de senaste åren och utvecklat starka forskningsmiljöer. Institutionen har idag ca 100 medarbetare inom kategorierna lärare, forskare, doktorander, amanuenser och administrativ personal. Vi har ca 1 200 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå. Studenterna erbjuds en konkurrenskraftig utbildning, möjlighet att läsa utomlands, kontakt med näringslivet och kompetens för att bidra till ett mer hållbart samhälle. Mer information om institutionen finns på vår hemsida www.law.gu.se

Vi söker nu en administratör med inriktning mot ekonomi och personaladministration (tjänstebenämningen kommer att vara ekonomiadministratör). 

Arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiadministratör ska du stödja befintlig ekonom, personalhandläggare och administrativ chef i administrativa uppgifter. En stor del av tjänsten kommer bestå i att hantera resor samt medverkan i arrangemangen kring institutionens events och konferenser. Du kommer även ha arbetsuppgifter som ligger mellan ekonomi och personaladministration. Exempel på arbetsuppgifter är fakturahantering, inköp, hantera arvoden och uppföljning av semesteruttag. Vidare innefattar tjänsten hantering av externa projekt, bland annat från EU. Detta arbete innefattar uppföljning, redovisning och att stötta projektdeltagare. Även annan administrativ kontorsgöra kan tillkomma som t.ex utbildningsadministration. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras beroende på verksamhetens behov och bemanningen inom arbetsgruppen. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant för tjänsten. Det är ett krav att du talar och skriver flytande både i svenska och engelska. För att kunna genomföra uppdraget på ett framgångsrikt sätt behöver du vara serviceinriktad, prestigelös samt kunna arbeta självständigt och strukturerat. Du är nyfiken på att lära och har en vilja att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du behöver ha god vana att arbeta i olika system då universitetets använder många olika verksamhetssystem i det dagliga arbetet. Meriterande om du haft några års yrkeserfarenhet inom resehantering, eller arbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning 100% med placering tills vidare vid juridiska institutionen. Provanställning
tillämpas. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med flera intervjuer och referenstagning. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

administrativ chef Bitte Klevendal Englund, bitte.klevendal@law.gu.se

eller personalhandläggare Mattias Fogelberg, mattias.fogelberg@law.gu.se

 

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande


Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-10-04


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.