Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik

Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har ca 270 medarbetare varav ca 40 tillhör verksamhetsstödet.

Institutionen är beläget i Pedagogen på Grönsakstorget i centrala Göteborg.

Du kan läsa mer om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik här: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik.

 

Vad vi kan erbjuda dig 

Att jobba statligt innebär att man är en del av en demokratisk process. Genom att arbeta i en myndighet verkställs det som svenska folket, riksdag och regering har beslutat om. På så sätt är du, som statligt anställd med och bidrar till samhällsnytta för alla som bor och verkar i Sverige.

Som anställd vid Göteborgs universitet har du tillgång till en rad förmåner och försäkringar som du kan läsa mer om under https://www.gu.se/jobba-hos-oss/formaner-och-forsakringar-vid-goteborgs-universitet. Vidare får alla medarbetare ta del av ett stort internt utbildningsutbud inom ramen för rollen.

 

Om rollen och arbetsuppgifter 
Ekonomiadministratören tillhör ekonomigruppen bestående av nio medarbetare och med denna rekrytering vill vi utöka ekonomigruppen med en person. Arbetsuppgifterna är bland andra:


• internat-, konferens- och mötesbokningar samt övriga arrangemang kopplade till dessa, resebokningar och granskning av reseräkningar där dessa uppgifter tillsammans är en betydande del av arbetet
• inköp och att svara på frågor angående upphandlingar enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• utbetalning av arvoden och utlägg
• fakturahantering såväl leverantörsreskontra som kundreskontra
• tidsrapportering inom EU-projekt
• uppföljning och justering av lönekostnader samt institutionens tjänsteplanering
• projektkalkyleringar, ekonomisk uppföljning, prognoser och budget
• även övrig administration förekommer

Arbetsuppgifterna varierar över året där innehållet samt fördelningen av arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Vanliga kontaktytor är programledare, projektledare, forskare, lärare, kursledare, studierektor, chefer och övriga inom verksamhetsstödet.

 

Kvalifikationer 
Kvalifikationer - krav 


• Utbildning som arbetsgivaren finner relevant för rollen
• Förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer både internt och med externa parter
• Hög kommunikativ förmåga samt vara serviceinriktad, flexibel och att både kunna och tycka om att hantera flera olika uppgifter parallellt
• Erfarenhet av proaktivt arbete där du självständigt planerar ditt arbete för att hålla deadlines
• Erfarenhet av att ha arbetat resultatinriktat och analytiskt i ditt arbete samt uppvisat förmåga att se helheten
• Mycket hög administrativ förmåga
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• God IT och systemvana
• Goda kunskaper i Microsoft Office och Excel i synnerhet

Kvalifikationer - meriterande


• Erfarenhet av liknande arbete, särskilt inom universitet/högskola eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av ekonomi- och personalsystem som Agresso, Hypergene Panorama, Primula och Retendo Academic

Arbetet kräver flexibilitet och en förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat, noggrant och serviceinriktat sätt. Du behöver självständigt planera och driva ditt arbete samt kunna prioritera bland arbetsuppgifterna. Du har intresse att utveckla, följa upp och arbeta med ekonomiadministration samt har lätt att sätta dig in de förutsättningar och ramverk som omger arbetet. Tjänsten ställer också stora krav på kommunikation inom och utanför verksamheten, med en pedagogisk förmåga att kunna förklara och förstå processer samt regelverk. I din roll behöver du ha förståelse för verksamhetens och dina kontaktytors (programledare med flera) förutsättningar och drivkrafter.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

 

Anställning 
Anställningsform: Tillsvidareanställning där Göteborgs universitet tillämpar 6 månaders provanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: Snarast möjligt enlig överenskommelse
Diarienummer: PAR 2023/1061

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta André Jawahiri, administrativ chef, andre.jawahiri@gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-10-12

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.