Ekonomiadministratör

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Ljungaskog tar emot icke skolpliktiga flickor med psykosocial problematik, missbruk och självskadeproblem. Institutionen har i uppdrag att bedriva vård för flickor med särskilda vårdbehov.


Arbetsbeskrivning
Som ekonomiadministratör på SiS ungdomshem Ljungaskog arbetar du främst med budget, prognoser och utfall mot avdelningar, löpande bokföring, inventering, inköp och månatliga avstämningar av balanskonton, Kaj-fakturering, löner samt kontera och attestera fakturor. Uppdraget ger dig en god inblick i institutionens spännande verksamhet. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra ekonomiarbetet på institutionen. En viktig roll är att stödja verksamheten i ekonomiska frågor samt vara en operativ resurs i ekonomiska analyser och utredningar. Du ingår även i en liten grupp som hanterar systemadministrationen i verksamheten. Dina närmaste kollegor arbetar som IT-administratör och löneadministratör med inriktning mot lön och personal samt IT och registratur, du förväntas hantera delar av detta uppdrag under t.ex. semestrar och annan frånvaro. Utöver det hanterar du löpande uppgifter på institutionens administrativa enhet.

Kvalifikationer
YH-Utbildning mot ekonomi såsom inriktning redovisning/ planering eller motsvarande som arbetsgivare bedömer likvärdig
Erfarenhet från kvalificerat ekonomiarbete med månadsbokslut, redovisning, avstämningar, kund- och leverantörskontra, Mycket goda kunskaper i Officepaketet och IT-kompetens.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
B-körkort är ett krav

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas som ekonomiadministratör på Ljungaskog ska du vara självgående, noggrann och ansvarsfull. Du är en positiv och flexibel person med hög servicenivå och har lätt att samarbeta med olika personalkategorier. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i ageranden och beslut. Du är trygg, lugn stabil och har god självinsikt. Du har en god förmåga att i ditt uppdrag bygga, utveckla och bibehålla ett gott samarbete och professionella relationer med kollegor. Du förstår och ställer dig bakom den statliga värdegrunden och vikten av att agera i enlighet med statstjänstemannarollen.

Meriterande:

YH-utbildning inom ekonomi.
Erfarenhet av ekonomiarbete från statlig eller annan offentlig verksamhet.
Erfarenhet från ekonomi- och budgeteringsprocesser inom statlig verksamhet, planering, utfallsanalys, uppföljning, avvikelserapportering, prognos, mm.
Erfarenhet från arbete i system som Besched, Primula, Visma proceedo, Agresso, Hypergene och Diabas.
Tidigare erfarenhet av att arbeta på Statens Institutionsstyrelse.

 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 30 oktober 2023.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/