Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten är runt 8200 studenter och drygt 500 anställda verksamma. Vi bedriver forskning och utbildning inom barn- och ungdomsvetenskap, didaktik, pedagogik, idrott och kost liksom samtliga lärarprogram.

Vid Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet samlas det fakultetsgemensamma verksamhetsstödet till fakultetsledning, fakultetsstyrelse och till utbildning och forskning. För närvarande arbetar ca 40 medarbetare med ansvar inom områden som förvaltning, lokaler och miljö, ekonomi, utbildning, forskning, kommunikation, internationalisering, kvalitet, HR och andra myndighetsuppgifter.

Vi söker nu till fakultetskansliet en ekonomiadministratör med inriktning mot ekonomi- och löneadministration. Ekonomiadministratören har ett nära samarbete med övriga ekonomer och andra handläggare på kansliet. Anställningen är tillsvidare på heltid med start omgående.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör utgör du ett verksamhetsstöd i ekonomiska frågor vid Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet. Arbetsuppgifterna innebär en kombination av mer rutinmässiga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter till mer kvalificerade arbetsuppgifter. Det löpande ekonomiadministrativa arbetet består bland annat av hantering av leverantörs- och kundfakturor, avstämningar, omföringar, anläggningsredovisning, kontraktshantering, upphandlingsfrågor och inköp samt att vara behjälplig i arbetet med bokslut tillsammans med fakultetens övriga ekonomer. I arbetsuppgifterna ingår även bokning av resor, konferenser, hantering av representationsfrågor och momsfrågor.

 I befattningen kan också HR-relaterade uppgifter förekomma som administration kring löner och arvoden. Anställningen innefattar även andra administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär många kontakter med enhetens medarbetare, men även med andra delar av Göteborgs universitet och externa leverantörer. Eftersom stödverksamheten för enheten sker nära kärnverksamheten kan rollen över tid komma att anpassas allteftersom verksamheten utvecklas och förändras.

Kvalifikationer 
För anställningen krävs utbildning inom ekonomiadministration som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen, alternativt annan utbildning eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Eftergymnasial utbildning är meriterande. För arbetet krävs även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande för anställningen att ha tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom högskolesektorn eller annan statlig myndighet. Även praktisk erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra är meriterande. Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso, inköpssystemet Proceedo och lönesystemet Primula är önskvärt samt kunskap kring inköps- och representationsfrågor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet som t ex att du är noggrann, strukturerad och trivs med att både arbeta självständigt och i grupp samt kan hantera många pågående ärenden samtidigt. Detta är en spindelfunktion inom kansliet/fakulteten och egenskaper som snabbhet och lyhördhet inför verksamhetens behov är viktiga.

Process
Intervjuer kommer att hållas när ansökningstiden har löpt ut. Eventuellt kan det bli aktuellt med provanställning.

Sista ansökningsdag är 16 november 2023

Kontaktuppgifter
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Mats d Hermansson, mats.hermansson@gu.se

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.