Ekonomiadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Kansliet för samhällsvetenskap söker ekonomiadministratör.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med tillträde enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 2024-04-02. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna består till största del av ekonomiadministrativt arbete samt att vara ett stöd i ekonomisk planering och redovisning vid en eller flera av fakultetens institutioner och enheter. Arbetet spänner över hela ekonomiområdet och innefattar såväl operativt som delvis strategiskt ekonomiarbete. 

Du arbetar med löpande ekonomihantering som till exempel kontering av leverantörsfakturor, fakturering, inrapportering i anläggningsregister, reseräkningar, resebokningar, beställningar, utlägg och arvodesräkningar med mera. Du arbetar även med upprättande av budget, prognos- och bokslutsarbete samt uppföljning och analyser på såväl enhets- som projektnivå. Som ekonomiadministratör arbetar du med administration, uppföljning och återredovisning av externfinansierade projekt. 

Övriga administrativa uppgifter på institutioner och enheter förekommer.  

Kompetenskrav 
Vi söker dig med ekonomisk utbildning på lägst gymnasial nivå eller motsvarande. Du har flerårig aktuell erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, gärna inom en större verksamhet. 

God datorvana och att behärska Microsoft Office, främst Excel är en nödvändighet. Erfarenhet av ekonomiadministrativa system som till exempel Raindance samt erfarenhet av att administrera bidrag från forskningsfinansiärer är meriterande.  Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. 

Övriga önskvärda kvalifikationer 
Vi förutsätter att du har ett gott ordningssinne och är noggrann. Du har förmåga att arbeta strukturerat samt förmåga att självständigt planera det egna arbetet. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är flexibel samt har lätt för att samarbeta med andra. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan 
Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 2024-04-02. 
I rekryteringsprocessen kan det bli aktuellt med intervju, referenstagning och arbetsprov. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Mer om oss 
Kansliet för samhällsvetenskap ger stöd, service, information samt rådgivning till de samhällsvetenskapliga institutionerna och enheterna. Vid kansliet arbetar för närvarande cirka 14 medarbetare. 

Kansliet har också till uppgift att ge den service och information som efterfrågas på central nivå vid universitetet samt utgöra en länk mellan universitetsledning och institutionerna inom fakulteten. 

Kansliet bereder och handlägger ärenden för fakultetsnämnden samt underliggande organs räkning. Kansliet utgör även en kontaktyta mot det omgivande samhället. För mer information, se https://www.umu.se/samhallsvetenskaplig-fakultet/om-fakulteten/personal/. 

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.