Ekonomiadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning
Institutionen för datavetenskap är just nu i en tillväxtfas som främst drivs med externa medel, vilket dels medför ökat behov av extern ekonomirapportering.

Institutionen är en internationell arbetsplats med många och varierande ekonomiärenden. Vi har anställda från nära tjugo länder och är cirka 160 medarbetare. Institutionen är involverad i flera internationella projekt och vi är värd för det nationella forskningsprojektet WASP-HS projektkontor.

Anställningen avser tillsvidare 100% där provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Att arbeta med ekonomiadministrativa uppgifter såsom:

- leverantörsfakturor
- hantering av anläggningsregister
- reseräkningar
- utlägg
- omkonteringar
- administration och uppföljning av projekt.
- ekonomiuppföljning av forskargrupper
- underlag till budget, prognos och bokslut
- Att bistå i arbetet med uppvaktning av personal och inköp av gåvor vid högtider.
- Att bistå i att administrera/organisera arbetet vid disputationer, docentföreläsningar etc.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid för att möta institutionens behov.

Kvalifikationer
- Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
- God datorvana, särskilt i Officepaketet (Word, Excel, Outlook)
- Förmåga att arbeta med ekonomiadministrativa system
- Minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande

Övriga önskvärda kvalifikationer:

- Högskoleexamen inom företagsekonomi eller motsvarande är starkt meriterande
- Erfarenhet av ekonomiadministration inom universitet eller högskola
- Kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid myndigheter, framför allt högskolor, är meriterande.

Som person är du serviceinriktad och strukturerad. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper.

Så här ansöker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem, dnr AN 2.2.1-877-24

Din ansökan ska innehålla:

- CV och personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.)

Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, mailto:mikael.lindback@umu.se eller ekonom Marie Nyberg, 090-786 55 71, mailto:marie.nyberg@umu.se

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2024-06-16

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.