Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 340 medarbetare och cirka 450 Mkr i omsättning.

Vi söker nu ekonomiadministratör till institutionens ekonomienhet. Vi är en grupp på 8 personer med ekonomer, ekonomiadministratörer samt en ekonomisamordnare och vi ingår i den administrativa avdelningen som sammanlagt är drygt 30 personer. 

Arbetsuppgifter 
Som ekonomiadministratör ingår du i institutionens ekonomienhet och bistår med stöd i ekonomiska frågor, framför allt till institutionens forskargrupper. I arbetet ingår löpande ekonomihantering som leverantörs- och kundreskontra, omföringar och annan hantering av transaktioner i ekonomisystemet och andra administrativa uppgifter. Du kommer även att arbeta med månadsbokslut, tertial- och årsbokslut, samt vara delaktig i budget och prognos i samarbete med ekonom. Tjänsten innefattar också projektekonomi för externa forskningsmedel (inkl EU-projekt) där budgetering, uppföljning och redovisning till forskare och finansiärer ingår. Arbetet kan även innebära avtalshantering och inköpsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med de andra i ekonomienheten samt med forskare och institutionens övriga medarbetare. Även andra arbetsuppgifter kan komma att ingå då anställningens innehåll och förutsättningar kan förändras över tid.

 Kvalifikationer 

Vi söker dig som har eftergymnasial- eller högskoleutbildning inom ekonomi, eller annan adekvat utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet är meriterande, liksom praktisk erfarenhet av redovisningsarbete och erfarenhet av de administrativa system som vi använder på Universitet tex Agresso, Proceedo (Unit4) och Panorama (Hypergene). Arbetet förutsätter att du har goda kunskaper i Excel och att du även kan hantera övriga delar av Officepaketet, samt att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och engagerad. Du har god förmåga att arbeta självständigt men trivs också med att samarbeta då arbetet innebär nära samarbete med ekonom och mycket kontakt med forskare samt övrig administrativ personal både inom och utanför universitetet. Då vi arbetar som stöd till den övriga verksamheten på institutionen är det viktigt att du är positiv, serviceinriktad och lösningsorienterad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för anställningen. 

Anställning 
Anställningen är tillsvidare och på heltid med placering tills vidare vid institutionen för biomedicin. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättningsförfarande 
Så blir du en av oss: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#S%C3%A5-h%C3%A4r-g%C3%A5r-rekryteringsprocessen-till %] 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Birgitta Vallhagen, administrativ chef, tfn: 031-786 5007, e-post:  birgitta.vallhagen@gu.se, eller Olivia Jungstrand, ekonomisamordnare, tfn: 031-786 4945, e-post: olivia.jungstrand@gu.se 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-07-02.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.