Ekonomiadministratör

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Högskolans campus ligger samlat mitt i centrum och här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad!
Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi söker nu en ekonomiadministratör till Avdelningen Ekonomi. 

 

Arbetsbeskrivning
Som ekonomiadministratör är du en del av redovisningsgruppen som består av totalt fyra medarbetare. Du arbetar tillsammans med erfarna kollegor och får goda möjligheter att utvecklas i rollen som ekonomiadministratör.

Som ekonomiadministratör arbetar du med löpande redovisning, vilket omfattar hantering av leverantörsfakturor, kundfakturor, påminnelser, betalningar, inbetalningar, inkasso och momsfrågor. Du gör också olika avstämningar och rapporteringar. Du arbetar med interna rutiner inom det ekonomiadministrativa området och du är en viktig resurs i högskolans bokslutsarbete.

Det ingår även i rollen att vara ett administrativt stöd i högskolans registratur. I registraturet arbetar du med att klassificera och registrera inkomna och upprättade handlingar samt lämnar ut handlingar som efterfrågas. Du arbetar också med att arkivera handlingar och du gör arkivsök. Även andra arbetsuppgifter kan komma att ingå då anställningens innehåll och förutsättningar kan förändras över tid. Avdelningen arbetar för ökad digitalisering och du förväntas delta aktivt i avdelningens gemensamma utvecklingsarbete.

Du är placerad vid Avdelningen Ekonomi, som är den avdelning där både högskolans ekonomistöd och registratur har sin tillhörighet, och du har ekonomichef som din närmaste chef. Du arbetar ca 60 % med ekonomifrågor och ca 40 % i registraturet.

Högskolan har Proceedo som inköps- och fakturahanteringssystem, Unit4 ERP (Agresso) som ekonomisystem och W3D3 som dokument- och ärendehanteringssystem.


Kvalifikationer 
Vi söker dig med högskoleutbildning inom ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen till exempel förvaltning, alternativt har du längre arbetslivserfarenhet inom redovisningsområdet. Du ska ha god systemvana och goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel, samt goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. 

Du ska ha god förmåga att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, ta eget initiativ och arbeta självständigt. Du arbetar strukturerat, håller tidsgränser och prioriterar bland dina arbetsuppgifter. Eftersom vi arbetar tillsammans för att lösa de dagliga arbetsuppgifterna behöver du ha förmåga och intresse av att arbeta i team. I rollen ingår det en del interna och externa kontakter så du behöver ha en god samarbetsförmåga och ett konsultativt arbetssätt. 

Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av redovisningsarbete och/eller administrativt arbete inom offentlig verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA2024/136

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av ekonomichef Linda Sörensen via telefon 033-435 59 34. Linda nås säkrast före 12 juli. Facklig företrädare för Saco-S är Håkan Alm som nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00. Facklig företrädare för OFR/S nås via stvidhb@hb.se. Under sommaren kan kontaktpersonerna vara svåra att nå på grund av semestertider.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. För mer information om hur du ansöker, besök sidan Hjälp för sökande. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev med motivering till din ansökan och sammanfattning av din kompetens kopplat till anställningens krav.
• CV med översiktlig förteckning av utbildningar och arbetslivserfarenhet i kronologisk ordning, inklusive referenser och löneanspråk.
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast vid midnatt 2024-08-11 (CET, Central European Time). 

Övrigt
Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter. För oss är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet.

Fakta om Högskolan i Borås
Jobba hos oss


Inför denna rekrytering har Högskolan i Borås tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.