Ekonomiadministratör

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!


Ekonomiavdelningen, sektionen Ekonomiservice söker kvalificerad ekonomiadministratör.

Ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret för processerna ekonomiadministration, budget, bokslut och prognos och inköp/upphandling på hela universitetet. I samverkan med ekonomiadministrationen på fakulteterna arbetar vi för att en hög kvalité i alla delar av ekonomikedjan ska ge ett stabilt underlag för beslutsfattande inom universitetet. Inom avdelningen finns 32 anställda med placering både i Kalmar och Växjö.

Under hösten 2023 genomfördes en omorganisation då samtliga ekonomiadministratörer flyttade från fakultetskanslier till centrala ekonomiavdelningen och sektionen Ekonomiservice. Sektionen omfattar nu 17 personer varav 4 st ekonomer och 12 st ekonomiadministratörer. Vi behöver nu förstärka sektionen med en kvalificerad, utvecklingsinriktad ekonomiadministratör. Fokus de närmsta åren är utveckling av digitala arbetssätt, elektronisk fakturahantering och effektivisering av processer kopplat till ekonomisystemet och ett intresse och ett driv att arbeta med dessa frågor är viktigt.

Arbetsuppgifter:
Tjänsten innefattar arbete med löpande redovisning i form av hantering av leverantörsfakturor, utläggsredovisning, kundfakturering samt hantering av påminnelse- och kravhantering både för kunder och leverantörer. Du arbetar nära kärnverksamheten med stöd i dessa frågor. Vi arbetar med att utveckla digitala arbetssätt, vilket ingår som en väsentlig del i tjänsten inom dessa områden.

Tjänsten innefattar även att arbeta med ekonomiavdelningens andra uppdrag såsom att hantera frågor kring inköp, reserutiner samt informera om redovisningsregler och principer samt hur dessa ska tillämpas inom ramen för statliga myndigheter.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har avslutad eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller har tillgodoförts motsvarande kompetens genom arbetserfarenhet inom ekonomi med inriktning mot redovisningsområdet och som bedöms som likvärdig. Kunskap och intresse för redovisningsfrågor är en förutsättning för tjänsten. Erfarenhet av redovisnings- och ekonomiarbete i större organisation är meriterande. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Språkkunskaper kan komma att testas.

Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten samtidigt som du är lyhörd och har god problemlösningsförmåga. Du trivs med digitala arbetssätt och är intresserad av system-utvecklande arbete. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med personer såväl inom som utom universitetet, har ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Vi lägger vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tillträde/varaktighet: Tillsvidare, med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen inleds normalt med 6 månaders provanställning.
Omfattning: 100 %.
Placeringsort: Kalmar eller Växjö. Då universitetet finns på två orter förutsätter arbetet resor mellan orterna.

Mer information lämnas av:
Sektionschef Matilda Hallgren, tel: 0480- 44 69 02, mail; matilda.hallgren@lnu.se
Frågor som berör anställningen besvaras av HR-partner Hanna Holgersson, tel: 0470- 70 88 69, mail; hanna.holgersson@lnu.se

Fackliga företrädare nås via universitetets växel: 0772-28 80 00.

 

Välkommen med din ansökan senast den 23 oktober, 2024.

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.