Ekonomiadministratör, Akademiska sjukhuset

Jobbet.se hjälper kund med nedanstående rekrytering:

Ekonomiadministratör, kliniska prövningar

Inom Akademiska sjukhuset bedrivs ett stort antal forskningsstudier där vi undersöker effekten av olika typer av nya läkemedel liksom medicintekniska produkter. Många av dessa studier sker i samarbete med läkemedelsföretag eller tillverkare av medicintekniska produkter. För att skapa en effektivare administration samt ekonomisk hantering av dessa studier har vi nyligen skapat ett speciellt kansli. Till detta kansli för kliniska prövningar söker vi nu en ekonomiadministratör.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiadministratör blir du den klippa vi behöver inom avdelningen.

Ditt huvudsakliga ansvar är allt kring vår fakturahantering. Leverantörsfakturor ska bli attesterade, betalas och periodiseras. Vad gäller kundfaktureringen är du vår kontaktperson gentemot landstingets resurscentrum; skickar begäran om fakturering och bevakar betalning. I dina uppgifter ingår också månadsrapportering och avstämning av balanskonton samt bistå vid projektrapportering. Som varje sann administrativ klippa är du naturligtvis inte främmande för att hjälpa till även med andra administrativa uppgifter som ibland kan uppstå.

Utöver det löpande arbetet med fakturahanteringen skapar och upprätthåller du fungerande rutiner och processer för de arbetsflöden som är kopplade till fakturahanteringen. När nya användare kommer in är det du som utbildar dem i fakturarutiner och -processer. I ditt arbete kommer du att ha många kontakter, utöver landstingets resurscentrum t ex med ekonomiavdelningen på Uppsala universitet.

Genom samtliga dina uppgifter går som en röd tråd, att aktivt arbeta för att utveckla väl fungerande arbetsformer och arbetsrutiner mellan de olika berörda delarna av Akademiska sjukhuset samt forskare, sponsorer och leverantörer.

Vi erbjuder dig möjligheten att vara med från början och tillsammans med andra administrativa funktioner bygga upp kansliet för klinisk prövning. Du kommer att ha goda möjligheter att själv påverka hur din tjänst ser ut och utvecklas.

DIN BAKGRUND
Vi vänder oss till dig som har ekonomisk gymnasieutbildning eller jämförbar kunskap. Du har flera års erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra och har erfarenhet av att arbeta i olika typer av ekonomisystem. Du har god vana i Office-paketet, med fokus på Excel. Såväl din talade som skrivna svenska och engelska är mycket god.

Meriterande är om du har erfarenhet av löpande bokföring och/eller varit delaktig i månads- och årsbokslutsarbete.

Vi kommer att lägga stort fokus vid din personliga lämplighet. God organisatorisk förmåga, noggrannhet och en ansvarstagande inställning är viktigt. Du är serviceinriktad, initiativrik och visar förståelse och respekt för din omgivning. Du är lyhörd, intresserad av människor och har lätt för att kommunicera med de allra flesta. Din samarbetsförmåga är god men du trivs även i en roll där du får vara självständig i att planera och lägga upp ditt dagliga arbete. Du är bra på att se olika sammanhang men har helheten i fokus.

ÖVRIG INFORMATION

Du kommer att rapportera till Akademiska sjukhusets forsknings- och utbildningsdirektör.
Tjänsten är heltid, tillträde enl. överenskommelse.
Din ansökan vill vi ha senast den 1 juni 2014.

FÖR ATT SÖKA TJÄNSTEN, klicka på länken under "Ansökan" nedan.

Jobbet.se är ett rekryteringsföretag. Som medlem på Jobbet.se får du bland annat sms om jobb som passar dig. Här hittar du lediga jobb och attraktiva arbetsgivare.