Ekonomiadministratör ALF-kansliet

Avdelningen för ekonomi och marknad, Sjukhusadministrationen

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Akademiska sjukhuset är det äldsta universitetssjukhusen i Sverige och genom åren har de forskare som finns här kunnat bidra till att behandling och läkemedel mot många svåra sjukdomar utvecklats. Här bedrivs spetsforskning av hög internationell klass och Region Uppsala delar årligen ut cirka 3,5 miljoner för att finansiera patientnära forsknings- och utvecklingsprojekt. Vår målsättning är att all forskning som bedrivs ska komma våra patienter till godo. Rollen som forsknings- och utbildningssjukhus är oerhört viktig för oss och något vi är stolta över. Tillsammans med Uppsala universitet bedrivs medicinsk forskning för att klarlägga sjukdomsmekanismer samt för att skapa effektiva nya behandlingsformer för morgondagens patienter. På ALF-kansliet samordnas och hanteras de finansiella medel som ska bekosta läkarutbildning och forskning.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör kommer du arbeta med dessa områden:

Leverantörsfakturor

• Distribuera fakturor i Agresso för sakgranskning och mottagarattest
• Kontera mottagarattesterade fakturor mot rätt projekt/ansvar
• Övervaka attestflödet för att säkerställa betalning enligt förfallodatum
• Kontinuerlig process och rutinöversyn för att säkerställa effektiva arbetsflöden
• Kommunikation med Landstingets Resurscentrum (LRC)

Kundfakturor

• Utifrån verksamhetens underlag skicka begäran om kundfakturor till LRC samt bevaka att dessa skickas ut

Administration av läkarstudenternas rese- och måltidsersättningar

• Ta emot ansökan av läkarstudenternas reseersättningar, granska och förbereda underlag till LRC för utbetalning

Övrigt

• Även andra administrativa uppgifter inom avdelningen för ekonomi och marknad

Kvalifikationer
Du har en gymnasieutbildning ekonomisk linje eller jämförbar utbildning. Vi ser gärna också att du har fördjupade kunskaper inom redovisning.

Dina kunskaper och erfarenheter:

• Mångårig erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra och kundfakturering med goda kunskaper i olika typer av ekonomisystem
• Goda redovisningskunskaper
• Erfarenhet av arbete inom ekonomiavdelning med delaktighet i månads- och årsbokslut
• God vana i Office-paketet, med fokus på Excel
• Mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift

Bland dina personliga egenskaper värdesätter vi att du är:

• Initiativrik
• Lyhörd och bra på att kommunicera
• Har en god samarbetsförmåga
• Ansvarstagande
• Har ett intresse för människor
• Serviceinriktad
• Självgående, kunna planera arbetets upplägg
• Noggrann
• Ser sammanhang och har helheten i fokus

Villkor
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba%20hos%20oss/karri%E4rwebben/F%F6rm%E5nsbroschyr%20Region%20Uppsala_2019.pdf).

För mer information
Marie Ekman Tf. chefscontroller 018-611 13 32 (marie.ekman@akademiska.se)
Fackliga kontaktpersoner nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan som du skickar via länken nedan senast 14 aug. Urval sker löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.