Ekonomiadministratör - för resor & utlägg

RK Ekonomi och Lön, Förvaltningsavdelningen

Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiadministratör? Skulle du trivas med att arbeta med administration för resor och utlägg? Då kan rollen som ekonomiadministratör vara något för dig.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Vi söker dig med intresse för administration av reseräkningar och utlägg för Regeringskansliets personal, både i Sverige och utlandsstationerade. Det innebär bland annat att se till så att rätt person har tecknat attestantkontroll och att kontering och momsavdrag blir korrekt samt att reseräkningar och utlägg har fullständiga underlag. Du behöver ha lätt för att skapa goda kontakter med de departement eller enheter som du stödjer.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som arbetar med utlägg och reseräkningar. Du kan också komma att medverka i utvecklingen av arbetssätt och rutiner, samt bidrar i andra på enheten förekommande arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid erfarenhet och kunskap inom området i kombination med dina personliga egenskaper.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund


Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller annan utbildning kombinerat med för befattningen relevant arbetslivserfarenhet.
Du som söker det här arbetet har några års erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter som är relevanta för tjänsten. Vi ser även att du har god kunskap om regelverk och avtal inom området resor och utlägg, samt god kunskap om redovisningsprinciper och god redovisningssed. Det är meriterande om du har god kunskap om regelverk för representation och förmåner samt erfarenhet av bokföring. Det är även meriterande om du erfarenhet av arbete med statlig redovisning och/eller erfarenhet arbete i Regeringskansliet. Om du har erfarenhet av arbete i lönesystem är också det meriterande.

Du har goda kunskaper i Office-paketet samt god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Dina egenskaper

För rollen krävs att du är noggrann och strukturerad. Du behöver även vara serviceinriktad och flexibel i din roll. Vi ser även gärna att du har god samarbetsförmåga.

Övrigt

Tills vidare anställning inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Per Apelgren, som är sektionschef på 08-405 42 42 eller HR-handläggare Hanady Hussein som nås på 08-405 48 53. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco, Karina Åbom-Engberg för ST och Lars Vestberg för Seko. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 22 maj 2023.

Välkommen med din ansökan!

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.