Ekonomiadministratör leverantörsreskontra

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg! Nu behöver vi dig som älskar siffror och människor och som kan bidra med din erfarenhet inom leverantörsreskontraprocessen.

Enheten redovisningstjänster består av cirka 45 medarbetare, vars uppdrag är att ge ett professionellt stöd inom ekonomitjänsterna, till flera av Göteborgs Stads förvaltningar. Vi ger support och stöd genom att besvara och handlägga ärenden via telefon och mail, vardagar mellan klockan 08:00-16:30.

Vi behöver nu rekrytera två ekonomiadministratörer. Uppdraget är att utföra arbetsuppgifter huvudsakligen inom leverantörsreskontraprocessen samt administration kopplat till bland annat behörigheter. I arbetet ingår även att i samråd med kollegor och chef, bidra till utvecklingen av enhetens processer, rutiner och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning inom ekonomi eller liknande alternativt eftergymnasial utbildning inriktad mot ekonomi. Vi ser det som meriterande om du har:
- flerårig erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontraprocessen
- kunskaper i ekonomisystemet Unit4 Agresso och Visma Proceedo eller liknande system
- goda kunskaper i Office-paketet, speciellt i Excel.

Som person har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar. Du är skicklig på att delge information såväl muntligt som skriftligt. Tiden använder du effektivt och du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Då tjänsten innehåller många kontaktytor såväl internt som externt behöver du har förmåga att arbeta tillsammans med andra och bidra till ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Vi arbetar tillitsbaserat och hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete.

Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats. Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer för att effektivisera processen, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt! Dock kommer alla ansökningar inom ansökningstiden att beaktas.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.