Ekonomiadministratör leverantörsreskontra - stadsgemensamt

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Är du en driven, positiv, nyfiken och engagerad person som gillar att ha många bollar i luften samtidigt som du tycker om att ge service? Då kan du vara den nya kollega som vi söker.

Ekonomienheten ansvarar för kund- och leverantörsreskontratjänsten för ca 45 förvaltningar och bolag inom Göteborgs Stad. Våra kollegor och samarbetspartners är stadens chefer, ekonomer, administratörer, leverantörer samt invånarna i Göteborg. Vårt mål är att ge och uppfattas som ett professionellt stöd inom ekonomitjänsterna.
På enheten arbetar idag ca 18 personer.

Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att delta i arbetet med stadens leverantörsreskontraprocess. Det innebär att du tillsammans med de övriga medarbetarna inom leverantörsreskontragruppen ansvarar för de olika arbetsmoment som ingår. Det innebär bland annat postöppning, skanning och verifiering av fakturor. Vidare i uppdraget ingår hantering av stadens leverantörsregister såsom upplägg och uppdateringar av leverantörer. Det inkluderar även att vara stöd och support till stadens ekonomiavdelningar samt stadens leverantörer.

För att du ska trivas hos oss måste du gilla snabba tempoväxlingar, ha ett flexibelt arbetssätt och vara lösningsorienterad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi eller liknande, alternativt kompletterande eftergymnasial utbildning inriktad mot ekonomi. Därtill har du dokumenterad erfarenhet från att ha arbetat med leverantörsreskontraprocessen i en medelstor till stor organisation. Det är meriterande om du även har erfarenhet av Göteborgs Stads inköps- och fakturasystem Proceedo/Winst och ekonomisystemet Unit 4/Agresso.

Vi söker en kollega som är noggrann, trygg och stabil samt själv tar ansvar för och kan organisera och prioritera sitt arbete så att det blir utfört i rätt tid och med rätt kvalitet. Du tar initiativ när det behövs och samarbetar lyhört med kollegor i gruppen, inom den egna förvaltningen och med våra kollegor i staden. Att möta människor såväl via telefon som via skriftliga ärenden gör du på ett självklart och naturligt sätt.

Du är en glad och lättsam person som ser möjligheter i utveckling och förändring. Du har lätt för att uttrycka dig väl när du talar och skriver.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Vi arbetar tillitsbaserat och hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete.

Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats. Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.