Ekonomiadministratör, LTV-fakultetens kansli

Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds och växtproduktionsvetenskap, kansli
Om jobbet
Vi söker dig som vill arbeta med löpande, kvalificerad administration av forskningsprojekt, såsom upprättande av budget, uppföljning under projekttiden och slutrapporteringar samt med administration inom ekonomiområdet nära verksamheten. Du kommer förutom detta också att arbeta med reseräkningar, lönekonteringar, assistens vid institutionens budget- och bokslutsarbete, samt hantera grundutbildningens kursbudgetar och utfall. Arbetet innebär också hantering av leverantörsfakturor och övrigt arbete som kan förekomma vid en institution. Du kommer att arbeta i ett team bestående av en ekonom med övergripande ansvar, en ekonomiadministratör och en HR-administratör, som har samma institution som ansvarsområde, samt samverka med övriga ekonomer och ekonomiadministratörer vid fakulteten.

Din bakgrund 
För att snabbt kunna sätta dig in i arbetet och ha nödvändig ekonomisk förståelse förutsätter vi att du har ekonomisk utbildning på minst gymnasial nivå samt flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har stor förtrogenhet med Officepaketet, särskilt Excel, som är vårt huvudsakliga arbetsverktyg, och Word, och är van vid att arbeta i olika administrativa system. Synnerliga goda kunskaper i svenska och i engelska i tal och skrift är en förutsättning då arbetet sker i en internationell miljö och inkluderar kontinuerlig kommunikation med forskande och undervisande personal.

Meriterande

Utbildning på eftergymnasial nivå inom relevant område är meriterande liksom erfarenhet av arbete vid högskola, universitet eller annan myndighet. Kunskaper i Primula lönehanteringssystem, Proceedo som inköps och fakturahanteringssystem samt ERP (tidigare UBW) ekonomisystem är meriterande.

Som person är du flexibel, motiverad, prestigelös och har integritet. Arbetet kräver att du är effektiv, noggrann och strukturerad och är tillgänglig i den utsträckning verksamheten kräver. Du har även en god analytisk förmåga, ett proaktivt synsätt och har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och äger förmåga att förklara ekonomiska processer för personer utan sådan fackkunskap Du behöver också vara stresstålig och ha god förmåga att prioritera eftersom arbetet är omväxlande och du kommer arbeta med tidsgränser. God samarbetsförmåga är centralt eftersom arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Om oss
SLU har verksamhet i hela landet, med större campus i Alnarp, Umeå och Uppsala. Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap (LTV) har 450 medarbetare. Fakultetens ekonomi- och HR-enhet består i nuläget av 21 medarbetare som tillsammans ansvarar för det institutionsnära administrativa stödet. Enheten behöver nu stärkas med en medarbetare inom ekonomiområdet. Som ekonomiadministratör erbjuds du ett varierat arbete i en dynamisk och internationell miljö med engagerade kollegor samt plats för nya idéer, personlig utveckling och ett utbud av interna utbildningar. Tjänsten är placerad i Alnarp vid Institutionen för växtförädling (VF) där medarbetarna arbetar med att skapa en effektiv och hållbar produktion av mat, foder och industriella produkter baserade på växter.

På SLU tar du dina walk-and-talk-möten och lunchpromenader i den enastående Alnarpsparken. Se filmen om vårt campus på https://www.slu.se/alnarpsfilmen

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Alnarp

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. 

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2024-09-24.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.