Ekonomiadministratör med fokus på inköp och leasing till Gymnasieområde Skå

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Utbildningsförvaltningen är organiserad i geografiska områden. I gymnasieområde Skånegatan ingår Bernadottegymnasiet, Burgårdens gymnasium, Katrinelundsgymnasiet och Motorbranschens Tekniska Gymnasium. Du kommer att arbeta inom serviceorganisationen för Skånegatan. Din närmsta chef kommer att vara områdesservicechefen. Din blivande arbetsplats präglas av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Som medarbetare på gymnasieområde Skånegatan drivs du av att skapa goda förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Tillsammans tar vi ansvar för och värnar skolorna som helhet.

Du ansvarar självständigt för all administration som rör beställningar, inköp, leasing och ekonomi. Inom enheten finns kollegor med liknande arbetsuppgifter och du kommer bland annat att arbeta nära vår inköpssamordnare och verksamhetsekonom. De olika arbetsområdena inom tjänsten ligger nära varandra och innefattar liknande arbetsuppgifter.

En stor del av tjänsten rör beställningar och inköp till verksamheten. Du kommer att vara huvudbeställare för en eller två av våra skolor. Det innebär att du har en nyckelroll inom inköp och ekonomi på berörd skola. Vidare innefattar arbetet ramavtalsbeställningar, direktupphandlingar, fakturering och utbetalningar. Du kommer även att ha rollen leasingsamordnare för gymnasieområdet, vilket innebär att du löpande stämmer av och följer upp allt som har med leasing att göra. Det kan exempelvis handla om hantering som rör leasingbeslut och leasingavtal, kontering av leasingabonnemang i Proceedo samt avstämning mot investeringsplan. I din roll som beställare och leasingsamordnare har du ett helikopterperspektiv. Det innebär att du har en helhetsbild och arbetet med stöd och rådgivning till verksamheten sker löpande såväl som proaktivt.

Andra arbetsuppgifter kan förekomma.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi och har en god digital kompetens. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomi- och inköpsadministration.

Vi ser gärna att du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Vidare är du självständig och agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver, utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Rollen kräver även struktur, förmåga att upprätta tydliga mål samt planera aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Du är kreativ, bidrar med nya idéer och perspektiv i arbetsrelaterade frågor i situationer som behöver lösas. Vi ser även nyfikenhet och förmåga att se mer än en möjlig lösning som meriterande.

Är du den vi söker? Vänta inte, urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.