Ekonomiadministratör med smak för redovisning!

Staben

Vill du jobba på kultur- och fritidsförvaltningen och ge förstklassig stöd till våra verksamheter? Vi söker dig som kan din fakturering och gillar ordning och reda!

Kultur- och fritidsförvaltningen driver, stödjer och främjar verksamheter som bidrar till goda uppväxtvillkor för barn och unga i kommunen, verkar för att erbjuda alla kommuninvånare möjligheter till en rik och aktiv fritid, en god allmänkulturell verksamhet, bibliotek och stöd till kulturföreningar. Kommunala fritids-, bad- och idrottsanläggningar ryms inom ansvarsområdet liksom föreningsstöd, insatser för friluftsliv, folkhälsa och ett stärkt civilsamhälle.

Förvaltningens stab har som uppdrag att samordna och stödja verksamheterna samt ge en god service både internt och externt. I staben ingår administrativa funktioner samt övergripande strategiska uppdrag. Staben arbetar i olika team där varje team har en teamledare. Till ekonomi/HR-teamet söker vi nu en ekonomiadministratör.

Som ekonomiadministratör kommer du att ansvara för förvaltningens kundfakturering, med grund i verksamheternas boknings- och kassasystem samt olika hyres- och samverkansavtal.

I tjänsten ingår även avtalsuppföljning, hantering av in- och utbetalningar, funktionen som beställnings- och inköpsstöd, granskning av leverantörsfakturor samt avstämningar och rättningar inom redovisningen. Tjänsten utgör framförallt ett stöd till medarbetare och chefer inom förvaltningens olika enheter, men innebär även externa kundkontakter gentemot föreningar, leverantörer och myndigheter.

Din kompetens
Du har en eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning och minst ett par års erfarenhet av liknande arbete. Vi ser gärna att du har goda IT-kunskaper och är en van användare av ekonomiadministrativa system. Systemvana inom Visma redovisning och reskontra och Actor bidrags- och bokningssystem är meriterande.

Du är serviceinriktad och kommunikativ, har god samarbetsförmåga och ett hjälpsamt och positivt förhållningssätt. Du är självständig i ditt arbete och initiativtagande för att driva arbetet framåt. Det är viktigt att du trivs med rutinartade arbetsuppgifter samtidigt som du inte tvekar att rycka in där behoven är som störst.

Bra att veta
Som anställd på kultur och fritid har du möjlighet att utöva friskvård en timme i veckan på betald arbetstid när du arbetar heltid.

Sista ansökningsdagen är den 15 januari 2023, men skicka gärna din ansökan redan idag då vår kollega som har tjänsten idag slutar redan i januari. Vi kikar på inkomna ansökningar löpande!

För frågor
För frågor angående tjänsten kontakta teamledare, Petter Odén, tfn 036 - 10 69 10 (nåbar from den 2 januari 2023)
För frågor angående anställningsform kontakta stabschef, Eva Gunnarsson, tfn 036-10 69 15
Facklig företrädare Vision, Kari Ruokola, tfn 036 - 10 25 99 (nåbar from den 2 januari 2023)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.