Ekonomiadministratör och kommunikatör (tidsbegränsad anställning)

vid Stockholms Resilienscentrum. Sista ansökningsdag: 2021-03-31.

SwedBio-programmet är baserat vid Stockholms Resilienscentrum (SRC) som är en internationellt ledande centrumbildning vid Stockholms universitet som arbetar med tvärvetenskaplig forskning, undervisning och samverkan om resiliens och hållbar utveckling. SRC är en ung och dynamisk organisation med många internationella samarbeten. Sammantaget har SRC ca 130 medarbetare.

Projektbeskrivning
SwedBio bedriver internationellt utvecklingssamarbete kring resiliens och hållbar förvaltning av biologisk mångfald och ekosystem med målet att bidra till minskad fattigdom, hållbar utveckling och mänskliga rättigheter för alla. SwedBio är ett “knowledge interface” och bryggar mellan praktik, policy och forskning bland annat genom att länka lokala erfarenheter och realiteter i utvecklingländer till globala policyprocesser. Programmet organiserar och faciliterar multi-aktörsdialoger och bidrar i policy- och metodutveckling på olika nivåer. SwedBio driver även ett samarbetsprogram med stöd – både finansiellt och kunskapsmässigt – till partnerorganisationer i utvecklingsländer. SwedBio har finansierats av Sida sedan 2002.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör och kommunikatör för SwedBio-programmet kommer du att:


• Sammanställa finansiella rapporter, kontera fakturor och andra finansiella dokument och utföra andra relaterade uppgifter inom ekonomi och administration.
• Stödja controllern med revisionsfrågor.
• Hantera administrativa uppgifter, som att skicka ut agendor före möten, mötesprotokoll och arkivering.
• Hantera tidsrapporter, reseräkningar och andra ersättningar.
• Ansvara för upphandlingar och konsultavtal i samarbete med SRC:s arkivare.
• Bidra med stöd kring seminarier, dialoger och konferenser, både online och fysiska möten.
• Ansvara för kommunikationsarbetet i samarbete med SwedBio-arbetsgruppen, inklusive uppdateringar på SwedBios webbplats och sociala medier, samordning av rapporter, nyhetsbrev etc.
• Generellt bidra till programaktiviteter och till teamet som helhet.

Kvalifikationer


• Examen från universitet inom ekonomi, administration eller kommunikation.
• Arbetserfarenhet av ovan nämnda uppgifter.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete, redaktionellt arbete och hantering av sociala medier.
• Flytande i engelska.
• Bra samarbets- och social förmåga, både i team, och med olika aktörer och i mångkulturella sammanhang.
• Bra analytisk och strategisk förmåga.
• Förmåga att syntetisera kunskap och lära sig sprida kunskap till relevanta målgrupper, såsom beslutsfattare och praktiker som arbetar i utvecklingsländer.
• Erfarenhet av att arbeta med olika finansiärer och givare, gärna från internationellt utvecklingssamarbete.

Andra kvalifikationer


• Erfarenhet av att arbeta med Raindance och Primula är meriterande.
• Kunskap i andra språk såsom spanska och franska är meriterande.
• Erfarenhet och kunskap om att arbeta med olika digitala mötesverktyg, webinarier etc.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid under två år, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Stockholms Universitet tillämpar individuell lönesättning så ange gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av ekonom Pamela Cordero Fannkvist, pamela.cordero@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Intervjuer sker löpande så skicka din ansökan så snart som möjligt.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.