Ekonomiadministratör, sommarjobb

Läkemedelsverket är en myndighet under regeringen. Vi ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi jobbar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet.

Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. 

Beskrivning av enhet/verksamhet
Ekonomienheten består av 14 personer och är organisatoriskt uppdelad i fyra grupper som ansvarar för ekonomisk redovisning, ekonomisk planering och uppföljning, upphandling och avtalsförvaltning samt portföljstyrning. Vi sitter i trevliga lokaler på Uppsala Science Park-området.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en ekonomiadministratör till gruppen Ekonomisk redovisning. Du kommer att avlasta befintlig personal i deras arbete med kund- och leverantörsreskontror och arbetsuppgifter relaterade till detta såsom fakturering, in- och utbetalningar, inkassofrågor, tidredovisning, avstämningar och kontrollrutiner. Du kommer att ha kontakt med kollegor, kunder och leverantörer, både svenska och utländska.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som läser ekonomi på universitet eller högskola. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, kontoavstämningar eller kund- och leverantörsreskontror och erfarenhet av arbete i UBW.
Du är en van IT-användare och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att vara framgångsrik i denna roll är du är lätt att samarbeta med, kan skapa dialog, är ansvarskännande och gillar att ge god service. Vi förutsätter att du har en stark laganda men att du också kan arbeta självständigt.
Andra viktiga egenskaper är förmåga att balansera kvalitet och produktivitet, du är metodisk och ordningsam och kan tillämpa riktlinjer och instruktioner. Du tycker om att lära dig nya saker, kan ta emot och vidareförmedla kunskap, du är prestigelös, engagerad och bidrar till ett trivsamt arbetsklimat.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Sista ansökningsdag: 31 mars 2020
Anställningsform: Timanställning under juni, juli och augusti
Tillträde: 1 juni eller enligt ök.
Enhet: Ekonomienheten
Diarienummer: 2.4.1-2020-021200

Kontakt 
Har du frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrik Jansson, ekonomichef eller Nina Kyller, redovisningsansvarig. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Kristina Nilsson, SACO, och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan!