Ekonomiadministratör till arbetsmarknad och vuxenutbildning

Arbetsmarknads- och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännande företag och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsmarknad och vuxenutbildning har under de senaste åren vuxit kraftigt och när vår nuvarande ekonomiadministratör får nya arbetsuppgifter behöver vi rekrytera en ersättare. Tjänsten är knuten till Ekonomi- och inköpsavdelningen. Avdelningen ansvarar för specialistkompetens och processer inom ekonomi, inköp, avtal och upphandling.
Som ekonomiassistent är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stötta ekonomer och inköpare i det löpande arbetet. Arbetsuppgifter består bland annat av löpande redovisning, kund- och leverantörsreskontra. Du kommer att vara delaktig i hela flödet, från beställning till betalning


KVALIFIKATIONER
Uppdraget kräver att du har en avslutad eftergymnasial utbildning inom ekonomi, exempelvis en YH-utbildning. Du ska ha goda kunskaper inom Office-paketet och då särskilt Excel. Därtill ska du ha minst två års erfarenhet av ekonomiarbete.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet. Det är även meriterande om du är van att arbeta i Proceedo, som är stadens system för beställningar och leverantörs-fakturor och Unit4 Agresso.

Som person har du ett uttalat serviceinriktat och professionellt bemötande eftersom det finns många gränssnitt och kontaktytor både inom och utom avdelningen. Självklart med likabehandlingsperspektivet som utgångspunkt.

I uppdraget behöver du säkerställa att ansvariga beställare, granskare och attestanter sköter sin ekonomiadministration enligt gällande rutiner. Vi vill därför att du har såväl en naturlig auktoritet som ett prestigelöst sätt och att du värderar teamarbete. Du arbetar noggrant, strukturerat och är du van att arbeta i ett högt tempo i stora flöden. Du uttrycker dig väl både i tal och i skrift.


ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö. Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.