Ekonomiadministratör till Campus Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Campus Mölndal är en samlingsplats för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik där de studerandes resultat är i centrum av lärandet. Vi erbjuder vuxenstudier på alla nivåer - från kurser motsvarande grundskola, till eftergymnasial nivå i form av yrkeshögskola. Nu söker vi en duktig ekonomiadministratör med servicefokus.

Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som ekonomiadministratör ingår både ekonomihantering samt viss del skoladministration. Tjänstens tyngdpunkt kommer ligga på ekonomiska prognoser, ekonomiska uppföljningar samt beställning, fakturering, kontering mm.

Tjänsten är nära kopplad till förvaltningsekonomen genom att lämna underlag för hela verksamhetsområdets prognoser och uppföljningar samt att samarbeta inom, och med andra förvaltningar gällande ekonomifrågor och avtal. En nära samverkan med gymnasieekonomen är en förutsättning då verksamheten delar många kostnader.

I din roll ingår ett stort samarbete med våra administratörer som finns på olika arbetsplatser inom Campus Mölndal och inte minst rektorer och enhetscheferna. I tjänsten ingår också:

• Ett löpande arbete med avtalsefterlevnad för verksamhetens distansutbildningsföretag.
• Ansvar för underlag till beslut gällande interkommunala ersättningen för samtliga skolformer inom den kommunala vuxenutbildningen samt prognoser.
• Ta fram statistik och djupgående analyser av elevresultat samt återrapporteringar av elevresultat är löpande arbetsuppgifter.
• Övergripande ansvar för verksamheternas enkäter och effektstudier.
• Att vara en bidragande och inspirerande del av den administrativa enheten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ekonomiutbildning på som lägst yrkeshögskolenivå och erfarenhet för att arbeta med administration och ekonomisk administration. Vi ser gärna att du har kunskap om de lagar och regler samt övriga förutsättningar som styr offentlig förvaltning.

Vi ser vidare att det är värdefullt, men inte ett måste, om du har erfarenhet av kommunal vuxenutbildning och kommunal ekonomi. Det är även meriterande om du har erfarenhet av elevadministrativa systemet ALVIS samt ekonomisystemet Agresso.

Arbetet kräver att du är strukturerad och kvalitetsmedveten och bra på att samarbeta och kommunicera. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna att använda dem. Du är van att arbeta självständigt och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att den vi anställer är noggrann och strukturerad, samt kan effektivisera arbetet på ett bra sätt. Det finns stora möjligheter att utveckla rutiner och arbetssätt för att förbättra och förenkla ekonomiadministrationen och uppföljningen.

Låter det som något som passar dig? Skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vid kontakt under sommaren vänligen kontakta chef och facklig representant över mejl.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.