Ekonomiadministratör till Förvaltningen Inköp och upphandling

Vi på Inköp och upphandling har som målsättning att vara Sveriges bästa offentliga inköpsorganisation. Hos oss finns specialister inom upphandling, inköpsstrategi, hållbarhet, juridik och kommunikation. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 80 drivna kollegor som tillsammans varje dag gör skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg.

Vårt uppdrag är att leda, driva och utveckla Göteborgs Stads inköpsverksamhet och vägleda stadens medarbetare i deras inköpsuppdrag. Förvaltningen är stadens inköpscentral och tillhandahåller ramavtal för varor och tjänster av gemensamt intresse för stadens förvaltningar och bolag. Vi är en av Sveriges största offentliga inköpsorganisation och med vår samlade kraft är vi med och formar morgondagens hållbara samhälle.

ARBETSUPPGIFTER
25 miljarder kronor - så mycket köper Göteborgs Stad in tjänster och varor för varje år. Med vår samlade kraft har vi stor möjlighet att göra samhället till en mer hållbar plats, både utifrån miljömässiga, sociala aspekter och ekonomiska aspekter Av dessa 25 miljarder kronor omsätter stadens ramavtal ca 6 miljarder kronor. Det gör oss till en av Sveriges största offentliga inköpscentraler.

Då vår ekonomiadministratör går vidare internt till nytt uppdrag söker vi nu dig som till och med januari 2023 vill ta över ansvaret att sköta förvaltningens avtalsredovisning. Inköp och upphandling finansierar huvudsakligen sin verksamhet genom provision, baserat på ramavtalens omsättning. I arbetet med avtalsredovisningen ingår det bland annat att bevaka att leverantörerna kvartalsvis rapporterar in sin omsättning på ramavtalen i avtalsredovisningssystemet. Du kommer att ha mycket kontakt med stadens ramavtalsleverantörer och informerar om avtalsredovisningen i olika forum. Dessutom ingår att ansvara för att sköta kundfakturering och kundreskontra i Agresso.

Det kan tillkomma övriga administrativa uppgifter såsom att vara back-up i receptionen och administrera förvaltningens telefonkatalog. Du tillhör avdelningen Verksamhetsstöd och samarbetar mycket med förvaltningens ekonomicontroller och redovisningsekonom


KVALIFIKATIONER
Du har en eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot ekonomi och administration. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en roll med många olika kontaktytor. Du har även erfarenhet att självständigt driva ditt arbete.

Du planerar och strukturerar ditt arbete väl, tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt. Då du kommer att ha mycket kontakt med kollegor och stadens ramavtalsleverantörer via telefon och e-post är det viktigt att du är serviceinriktad. Du har tycker om att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.

Förmåga att lätt anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information är en självklarhet för att trivas och fungera väl i rollen.

Vi förutsätter att du är bekväm med att arbeta i olika system, särskilt meriterande är erfarenhet från Agresso, Visma Proceedo och Excel.


ÖVRIGT
Övrigt
Vill du veta lite mer om oss och hur det är att arbeta på förvaltningen, läs mer på vår jobba hos oss-sida! Följ oss även gärna på https://www.linkedin.com/company/gbginkop/

Vårt erbjudande
Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

Övrigt
I den här rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologiska test för att säkerställa en jämlik och rättvis behandling. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.