Ekonomiadministratör till Gymnasium Skövde Västerhöjd

I rollen blir du en del av Sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år. Du ser digitala verktyg som en naturlig del i av din arbetsvardag.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Vi är öppna och lyhörda Vi tar ansvar för helheten Vi gör varandra bättre Vi vågar

Välkommen - tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa!

Gymnasium Skövde är samlingsnamnet för kommunens två gymnasieskolor Kavelbro och Västerhöjd. Tillsammans erbjuder skolorna 16 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram med olika inriktningar samt anpassad gymnasieskola med fyra nationella program och individuellt program. Vi erbjuder också nationella idrottsutbildningar inom handboll och fotboll. Skolorna har ett brett internationellt kontaktnät och utbyte med andra länder. Vi ingår även i Teknikcollege och Vård- och omsorgscollege. Gymnasium Skövde har idag cirka 2 100 elever och 350 anställda. Läs mer: www.gymnasiumskovde.se



ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiadministratör hos oss inom Gymnasium Skövde Västerhöjd har du ett brett arbete och många kontakter både internt och externt, du är en del av det administrativa stödet till rektorerna, elever, lärare och sektor. Du är delaktig i att bedriva utbildning med hög kvalitet och med stort engagemang för hela vår verksamhet och framföra allt våra elever.

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är löpande ekonomiarbete såsom fakturering, arbete med leverantörsfakturor, inbetalningar/utbetalningar, kund- och leverantörsreskontra samt daglig bokföring och beställningar.

Du följer regelbundet upp ekonomin och ger rektorer, vår ekonomiavdelning och gymnasiechef underlag för att kunna fatta kloka ekonomiska beslut. Du förbereder och är delaktig i hela budgetarbetet, så som prognoser, uppföljningar och bokslut.

Du har ett nära samarbete med ekonomiadministratörer på andra skolenheter, tillsammans stöttar ni varandra, samordnar information, utbyter erfarenheter och driver utvecklingsfrågor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom ekonomi, önskvärt med utbildning inom ekonomi på högskolenivå samt minst ett par års arbetslivserfarenhet inom arbetsområdet.

Du är en person som gillar siffror, att arbeta strukturerat och noggrant. Du har goda kunskaper i Excel, Proceedo, Raindance, Hypergene och Edlevo och IST. Du är självständig, driven, ansvarsfull och ser möjligheter till lösningar och förbättringar.

En mycket god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift samt positiv servicevilja är viktigt i de många dagliga kontakterna med kollegor på flera olika enheter. För att trivas bra och lyckas med dina uppgifter behöver du få energi både av det noggranna, löpande arbetet och det utåtriktade koordinerande samarbetet, ofta med en blandning av båda under en och samma arbetsdag.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Rekryteringsarbetet kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Vid ev. intervju ska utdrag ur belastningsregistret uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.